告别拖延,让生活更有效率
小薇以优异的成绩考入国内一所重点大学,在大学期间,她一直努力学习英语,在大二时就通过了出国所需的一些英语考试,而且她的英语口语也非常流利。在大三的时候,小薇信心满满地去办理美国的签证。她认为自己精心准备了这么久,一定没有问题,可以顺利地拿到签证。
但令她没想到的是,签证官却以“怀疑她前往美国动机不纯”为借口将小薇拒之门外。这件事情对她打击非常大,回到学校后她向朋友表示:“那么努力有什么用?那么积极有什么用?最后还不是什么都没得到。”
从此,小薇就成了一个拖延症患者。老师布置的作业她总是最后一个上交。明知道要早早地为毕业论文做准备,但她还是每天沉浸在网络游戏中,哪怕坐在那里发呆,也不愿查找论文的相关材料。她用拖延来表达自己的愤怒和失望,生活也从原先的井井有条变成了现在的杂乱无章。
对于有拖延习惯的人来说,他们多数时候的效率极低。从管理学的角度来讲,效率指的是“在特定时间内,组织的各种投入与产出之间的比例关系”。这就意味着,在日常生活和工作中,效率占据着非常重要的地位。所以那些成功人士通常能够在很短的时间内完成任务,而且完成的质量一般也有保证。
而对于拖延者来说,当自己被眼前的事情吸引时,就会很容易忘记学习或工作。他们会把大量的时间花费在毫无意义的事情上,并且浪费所有的精力,最后导致工作效率越来越低,影响工作进度和成果。
出现这两种截然不同的情况,是工作效率不同造成的,这也可以解释为,在时间投入与最终产出的结果上二者比例失衡。
约翰和杰克是亲兄弟,但是他们有着截然不同的性格。约翰作为家里的老大,无论做什么事情都讲究效率优先,而他在别人眼中是非常有能力的。身为老二的杰克,性格较为温和、随意,而且是一个拖延症的重度患者。平时兄弟二人如果不在一起做事,感情还是非常好的,但如果有一件事情需要他们共同去处理时,约翰就会不停地训斥杰克,希望杰克的动作能够快一点,不要总是磨磨蹭蹭的。
约翰总是对杰克说:“效率是最重要的,不要总是拖拖拉拉,早做晚做总归要做,早做完心里早清静。”杰克对约翰的训斥常常抱着一种消极的态度,只有在实在躲不过去的时候才会迅速完成。(https://www.daowen.com)
有一天,约翰上班出门前交代杰克今天要用除草机把草坪修整一下,杰克答应了。但当约翰出门后,杰克想,反正现在时间还早,吃过早餐后看会儿视频再说吧。到了中午,杰克抬头看看时间想:“既然已经中午了,那到下午再说吧。下午一定要把草坪修整好,不然晚上约翰回来一定又要批评我了。太阳这么大,还是先睡会儿午觉吧,反正草坪修整起来也很快。”
当杰克睡醒后,距离约翰下班只有3个小时的时间了。这时,杰克知道再也没有借口继续拖下去了。于是他慢吞吞地走出房门,先找到除草机,然后将其擦洗干净,再将草坪上的杂草清除完毕。正准备开始修剪时,电话响了,原来是一个哥们儿相约明天聚餐,两个人东拉西扯地说了一段时间之后才挂断电话。
当杰克拿起除草机准备工作时,约翰打来电话,告诉他自己晚上加班不回去了,明天中午再回家。于是杰克立即为自己找到了拖延的借口,他想:“明天上午再修整也来得及。”随即打电话叫朋友一起出去玩了。
对于杰克而言,他在家待了一天,却没做任何重要的事情,修整草坪的任务也被推迟到第二天。如果他选择在早餐过后就开始动手修整草坪,那么在接下来的时间里他都可以尽情地玩耍和休息,而不必一直惴惴不安地想着修整草坪这件事。
然而,很多事情并不是说说那么简单,最终还要看实际行动带来的效果。拖延者总会用不同的借口来降低生活的效率,将原本昨天就可以做好的事情拖延到今天,然后继续寻找下一个拖延的理由。
虽然上一节我们说到战胜拖延的道路是漫长的,可能所有的努力都会因为精神上的松懈而前功尽弃。但这些并不能阻碍我们战胜拖延的决心和意志。与拖延的对抗,从某种意义上来讲,也是一种和自我的抗争。为了能够战胜拖延,让生活变得更加高效和轻松,可以从以下几个方面去努力:
第一,树立一个合理的目标。
杨慧是一名自由摄影师,从摄影技术来看,她比其他同事都要出色。但是仅仅两年过后,同事小辉的摄影技术就快要超越她了。这是因为小辉清楚自己没有特别的摄影天赋,但他坚信“勤能补拙”。因此,他给自己定了“每天拍摄一张照片”的目标。
这个目标似乎不难完成,一张照片,随手按一下快门就能完成。但是想要长期坚持下来,却需要行动力和毅力的支撑。小辉的努力都被杨慧看在眼里,她感受到一种无形的压力。于是,她也为自己定下了一样的目标。
但任何事都不是想想就能完成的,必须脚踏实地去做才行,而杨慧在完成目标的过程中总是拖延,以至于最后什么都没做成。每天清晨,当小辉早早出门去寻找拍摄素材时,杨慧心里想:“拍张照片对我来说多简单,家里的碗筷处理一下也能拍出一张好照片。”
因为感觉特别简单,她每天都要拖延到晚上睡觉前才草草拍摄一张照片。半个月后,她就不再坚持了。一番反思之后,她认为自己不应该以小辉的目标为目标,毕竟他们的起点是不一样的。随后,她又重新设定了自己的目标,即每天处理一张照片,每周在近郊外出采风一次,每月出省摄影采风一次。
尽管杨慧是一个自由职业者,但这些目标对她而言仍有些不切实际。每当想起自己定下的这些目标,她都会觉得太难做到,似乎并不现实。其实,她制定的目标几乎是不可能实现的,她高估了自己,结果造成了不断的拖延。
而在这两年的时间里,小辉给自己树立了合理的目标,并且保质保量地坚持了下来,因此他的摄影技术不断进步。杨慧却因为没有根据自己的实际水平和时间来制定合理的目标,最终三天打鱼,两天晒网,摄影一直维持在原来的水平,没有显著的提高。
第二,接纳自我。有的人在拖延过后,不会认真地思考自己为什么会拖延,而只是一味地自责、纠结和悔恨。其实在面对拖延的时候,更需要的是自我接纳和自我激励,而不是自我排斥和自我谴责。拖延本身不是错误,拖延的人也不是不可原谅。任何蜕变都是一个循序渐进的过程,我们必须学会容许自己有合理范围内的拖延。
丹尼尔·维格纳是哈佛大学的心理学教授,他曾经带领学生一起进行了心理学领域的一个经典实验——“不想白熊”。在这个实验中,他找了一些人并告诉他们:“从此刻开始,每个人都不要去想白熊,看你们能够坚持多长时间。”
正如丹尼尔预料的那样,大多数人在实验刚开始的时候,就已经控制不住意识而想起白熊。最终丹尼尔教授得出一个重要的结论:“人们越想控制自己不去做某件事情的时候,反而会想得越多、越频繁。”我们在面对拖延时也是如此,如果在脑海中强化“不要拖延”,反而可能激起反抗意识,使拖延从一个很小的生活习惯转变为影响生活的坏习惯。
当你对拖延保持平常心,或是以放松的心态看待它,并诚实地对待自己的感受时,你就能察觉自己的真实想法,并在接纳拖延的基础上寻求一种解决办法,整个人也会变得轻松很多。接下来再采取具体战胜拖延症的行动,就会事半功倍,取得更加明显的效果。
第三,让自己变得更加高效、专注和具有行动力。每年期末考试来临时,在网上就会出现一些“复习拖延学生党”的身影,他们聚集在微博上讨论着自己的拖延症,一方面表示痛苦不堪,另一方面却又“乐在其中”。
现在的人学习或生活中存在着太多的干扰源,手机、网络是主要因素。刚刚打开书本,手机就响了,刚刚凝聚的心神就涣散开来;坐在图书馆中计划要背诵多少英语单词,但因为放不下手机,可能一个单词也没记住。
如果想改掉拖延的坏毛病,就要主动切断这些干扰源。学习的时候可以将手机调为静音,或者直接关机。也可以寻找一个安静的环境,远离一切可能影响自己的干扰因素,直到完成目标。拖延的人慢慢变得专注,就能提高自己的做事效率。
拖延症患者之所以做事效率低,是因为他们总是将很多事情混在一起做,一会儿做这个,一会儿做那个,最后哪个都没有做好。要想改变这种状况,就必须将事情分出轻重缓急,先集中精力做最重要且紧急的事,然后以此类推,直到完成所有的事。
如此一来,无论我们做什么事情都可以变得更加简单、高效、专注,而且更容易坚持下去。此外,认为自己有拖延习惯的人也可以借助相关软件以及其他辅助方法,合理规划时间,这样更容易按计划执行,摆脱拖延症。