一、定岗定员管理
班组定岗定员管理是班组建设的重要精益管理方法,在此基础上,对班组人员的出勤状况和技能状况进行动态把握,同时做好人员后备管理和补员工作,才能在人才流动的条件下做好班组管理,保证班组的正常运转。
班组定岗定员管理通过合理配置人力资源,能够实现“人、岗、事”合理匹配,人尽其才,才尽其用,提高劳动生产率。定岗定员管理必须遵循“以事定岗、以岗定人,不得因人设岗”的原则。
1.班组定岗管理
定岗是指设计、确定承担具体工作的岗位,所有岗位均需明确规定岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系,并以岗位说明书的方式予以表达。
班组定岗是指班组根据生产工艺和班组职能管理的需要,做出明确的岗位设置和技能要求来确定人员的编制,如果生产产品的型号变化会带来弹性用工需求的话,则应明确其需求变化规律。
1)根据工艺确定生产岗位
根据生产工艺确定生产岗位,根据作业内容配置相应的人数。一般来说,一个岗位配备一名作业员工,某些产品有特殊的工艺要求需要临时增加人员的,在编制上也要事先予以明确,这样才能避免用工的紧急性。
2)按需设置职能管理岗位
一般来说,生产班组的职能管理包括计划管理、物料管理、质量管理、考勤管理、设备管理、6S管理、成本管理、低值易耗品管理等。
第一种方式是所有的管理均由班组长负责,这种方式适合于人数不多、工作量不大的班组;第二种方式是大部分职能由班组长负责,工作量特别大的某个职能设定辅助岗位,如领料员;第三种方式是设置副职与班组长共同配合,分担管理职能,或同时设辅助岗位,这种方式适合于人数特别多、工作量特别大的班组。
2.班组定员管理
定员是指岗位配备各类人员的数量标准。班组定岗之后,班组的标准人数就能基本确定。通常以班组组织表的形式体现,被批准的组织表是人员需求和作业补员的重要依据。班组组织表是班组人员管理的重要工具,是班组职能管理的综合体现。
3.员工定岗原则
定岗是根据岗位要求和个人状况来决定的。岗位根据要求的特点,可分为重要岗位和一般岗位;岗位根据劳动强度的大小,可分为一般岗位和艰苦岗位。根据员工的身体状况、技能水平、工作态度,以保证质量、产量和均衡生产为目标,可按照下述原则进行定岗安排:
(1)适所适才原则:根据岗位需要配备适合的人员。
(2)适才适所原则:根据个人状况安排适合的岗位。
(3)强度均衡的原则:各岗位之间适度分担工作量,使劳动强度相对均衡。
4.员工定岗的好处
(1)员工在一段时间内固定在某个岗位作业,能使作业技能尽快熟练,并熟能生巧。
(2)员工定岗有利于保证管理的可追溯性,能够责任到人,做到业绩好管理、问题好追查。
(3)员工定岗有利于提高和稳定员工技能,确保安全、质量、产量。
(4)员工定岗有利于提高工作安排和人员调配的效率。