出勤与时间管理

二、出勤与时间 管理

1.员工出勤管理

出勤管理是班组员工管理的首要方面,事关员工考勤管理和工资结算,影响到现场人员调配和生产进度,涉及人员状态把握和班组能否正常运转。随时把握员工的出勤状态并进行动态调整,才能确保日常生产顺利进行。员工出勤管理包括时间和状态管理两个方面:

(1)员工时间管理是指管理员工是否按时上下班,是否按要求加班等。其核心为管理员工是否按时到岗,主要表现为缺勤管理。一般来说,缺勤有迟到、早退、请假、旷工、离职等几种情形。

对于迟到、早退等情况,应向当事人了解情况,同时严格按照公司考勤制度考勤,除非情况特殊,一般要对当事人进行必要的教育,对于多次迟到、早退,且屡教不改的应升级处理。

员工请假需按照公司制度提前书面请假且获得批准后才能休假。特殊的可以口头请假。需要确认缘由,并进行适当的处理,既显示制度的严肃性又要体现管理的人性化。

出现旷工时,应该及时联系当事人或向熟悉当事人的同事了解情况,确认当事人是出现意外不能及时请假还是本人恶意旷工。

碰到员工不辞而别的离职情形,应及时联系当事人或向熟悉当事人的同事了解情况,尽量了解员工不辞而别的原因。

(2)员工状态管理是指对已出勤员工的在岗工作状态进行管理,员工的精神状态、情绪、体力如何,班组长可通过观察员工表现、确认工作质量进行把握,确保员工人到岗、心到岗、状态到位、结果到位。

2.班组长时间管理

班组长在日常管理中经常会有一种时间很紧却又没什么事的感觉,这实际上是时间管理存在问题。作为班组长应注重归纳,找出在班组管理中时间控制的技巧。

(1)合理安排并存的事件。对事情的轻重缓急进行初步判断,合理分配工作给员工或找他人帮忙协助解决。分派工作时,注意让对方清楚要求。跟进工作进度或结果,对可能延误的工作,及早发现并采取调整措施。

(2)开好早会。这是提高工作效率、加强沟通、实施安全教育的有效手段。在开早会之前,做好充分准备,避免临阵慌乱。开会时,注意会场纪律。讲话要声音洪亮、语言简洁、条理清晰、逻辑性强。安排工作时,应指示清楚、责任明确。布置完工作后,应注意反馈,核实其他人是否清楚明白。及时跟进或向相关负责人了解工作进展情况。

(3)做好交接。班组长下班时应有条理地处理好当天的交接班工作。下班前,须检查当天工作的完成情况,并拟订下一步的工作计划。倒班时,应做好交接,要求下一班继续跟进或一起解决。做计划或必要的记录。尽可能将工作适时完成,不要将工作留到下班时处理。