在Excel 2003中修改数据有哪些情况？如何操作？

10．在Excel 2003中修改数据有哪些情况？如何操作？

Excel中输入基本数据的容器是单元格。每一个单元格都有一个明确的地址，由列标题和行标题确定。修改数据的操作如下。

（1）复制数据，在Excel中可以复制数据，将复制的数据放在工作表的其他单元格中。复制数据的具体操作步骤如下：

首先，选择要复制的范围或单元格，选择“编辑”→“复制”命令或点击鼠标右键选择“复制”，还可以按Ctrl＋C组合键，将选择单元格或范围的内容复制到剪贴板。此时所选定的范围四周出现闪烁的虚框，表明所复制的内容已经复制到剪贴板中。

然后，选择需要粘贴的最终位置单元格，选择“编辑”→“粘贴”命令或点击鼠标右键选择“粘贴”，还可以按Ctrl＋V组合键。

（2）移动数据，移动数据类似于复制，只是数据从原位置删除，并移到新位置。移动数据的步骤如下：

首先，选择要移动的范围或单元格，选择“编辑”→“剪切”命令或点击鼠标右键选择“剪切”，还可以按Ctrl＋X组合键。

然后，选择需要移动地最终位置单元格，选择“编辑”→“粘贴”命令，或点击鼠标右键选择“粘贴”，还可以按Ctrl＋V组合键。

如果需要快速移动数据，可以使用鼠标拖放操作，选择要移动的数据，然后拖动选定单元格的边框，而不必按Ctrl键。

（3）清除数据，尽管删除数据相当容易，但用户必须首先确定要删除什么。清除数据的常见方法有以下两种：

其一，使用“编辑”→“清除”命令删除单元格的内容或格式。

其二，使用“编辑”→“删除”命令删除其中的单元格和数据。

使用清除命令可以从单元格中删除数据。具体操作步骤如下：

步骤1：选择要清除内容的单元格，选择“编辑”→“清除”命令，弹出“清除”子菜单。

步骤2：选择需要的清除选项：全部（清除格式、内容和批注）、格式、内容或批注，即可删除所选表格数据，如图12所示。

图12　清除操作

要快速删除单元格内容，只需选择单元格，并按Delete键。也可以一次性删除整行，整列或多行、多列数据。