在Excel中如何筛选数据？

37．在Excel中如何筛选数据？

在Excel的应用中，需要在数据库中对需要部分进行分析处理，Excel的筛选功能可以很轻松地帮助解决这个问题。Excel 2003筛选数据的具体操作步骤如下：

图61　数据筛选操作

步骤1：选择源数据区域，选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令（图61），在所选数据区顶部单元格中出现下拉按钮。

步骤2：单击下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择需要筛选的选项单击即可，如图62所示。在选择时常见的有4种情况。

图62　数据筛选列表

其一，具体数据选项：选择需要的数据，筛选后只显示该数据所在的行。

其二，“前10个”选项：单击该选项，弹出一个对话框，在该对话框中可以筛选出最大的几项、最小的几项、最大的百分比总数项或最小的百分比总数项。这些都可以在对话框中根据需要设置。

其三，自定义选项：单击该选项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框。单击每一栏后的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的条目，设置符合一定条件的数据。

其四，全部选项：单击该选项，显示全部数据，即取消筛选功能。

图63　图表工具栏

图64　图表类型