在Excel中怎样给数据排序？

36．在Excel中怎样给数据排序？

（1）使用按钮排序，Excel 2003中有两个现成的排序按钮，“升序排序”按钮和“降序排序”按钮。具体操作步骤如下：

步骤1：选择“视图”→“工具栏”→“常用”命令，使常用工具栏处于显示状态，此时在工具栏中便可看到2个排序按钮，如图56所示。

步骤2：选择待排序的数据区域，单击“升序排序”按钮或“降序排序”按钮，弹出“排序警告”对话框。

步骤3：单击“排序”按钮，即可得到排序后的结果。

Excel在排序时，对数据排序则按照数值的大小进行；对字符排序则按英文字母顺序进行：对汉字则按其汉语拼音第一个字母的顺序进行。

图56　数据排序

（2）按列排序，在Excel中选择“数据”→“排序”命令，对所选数据排序，此时的排序比前一种方法更灵活，可以对排序方式做更多的设置。具体操作步骤如下：

步骤1：选择需要排序的单元格区域，选择“数据”→“排序”命令（图57），弹出“排序”对话框，如图58所示，选择当前选定区域排序，弹出排序对话框。

图57　排序操作

图58　排序警告

步骤2：选择“升序”单选按钮，在“我的数据区域”栏中选择“有标题行”单选按钮。单击“确定”按钮即可，如图59所示。

图59　排序参数

排序的关键字是指排序的基准。可以只设置一个关键字，也可以设置多个。当Excel以多个关键字排序时，先按主要关键字进行排序，如果主要关键字相同，再按次要关键字排序，如果次要关键字相同，再按第三关键字排序。

（3）按行排序，在排序时可以按列排序，也可以按行排序。具体操作步骤如下：

步骤1：打开需要排序的文档，再选择需要排序的区域。

步骤2：选择“数据”→“排序”命令，弹出“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，如图60所示。

图60　按行排序

步骤3：单击“方向”栏中的“按行排序”单选项，单击“确定”按钮，返回到“排序”对话框。

步骤4：选择“主要关键字”下拉列表框中的“行2”选项，单击“降序”单选按钮。然后单击“确定”按钮，即可完成以行排序。