如何使用公式？

30．如何使用公式？

公式是Excel进行运算的表达式，公式构成的等式有一定的规律，按照特定顺序进行数据计算，这一特定顺序称为语法。

（1）输入公式。Excel可以实现自动计算功能。操作数可以是常量、单元格地址、名称和函数。运算符包括：算术运算符、文本运算符、比较运算符、引用运算符。

输入公式的具体操作步骤如下：

步骤1：选择需要输入公式的单元格，在编辑栏中输入“＝”或“＋”，然后输入公式表达式，如图44所示。

图44　输入公式

步骤2：单击“输入”按钮或按Enter键，

计算结果即可显示在所选单元格中。

Excel的数学公式中没有大括号“｛｝”及“［］”，所以一律用小括号“（）”代替，小括号可以嵌套使用，如输入公式：

＝90＊（567－（89＋125）－789／58）＋36。

（2）命名公式。由于公式的表达式一般比较长，如果每一次使用时都要重新输入一次，不但费时而且难免会出错。为了便于公式的使用和管理，可以给公式命名。命名公式的具体操作步骤如下：

步骤1：选择“插入”→“名称”→“定义”命令，弹出“定义名称”对话框。

步骤2：在“在当前工作簿中的名称”栏中输入公式名称，单击“添加”按钮，添加完成后单击“确定”按钮即可。

图45　隐藏公式

步骤3：运用公式时只需选择需要计算的单元格，再在编辑栏中输入公式名。单击“输入”按钮或按Enter键，公式即可被引用并在相应的单元格中显示计算值。

图46　隐藏工作表

（3）隐藏公式。

Excel 2003功能非常强大，不仅可以自由输入、命名公式，还有很好的保密性。隐藏公式的具体操作步骤如下：

步骤1：选择需要隐藏公式的单元格，此时在编辑栏中显示公式表达式。

步骤2：选择“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框。

图47　解除隐藏工作表

步骤3：选择“保护”选项卡，单击“隐藏”复选项，单击“确定”按钮，如图45所示。

步骤4：选择“工具”→“保护”→“保护工作表”命令，弹出“保护工作表”对话框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，如图46所示。

步骤5：单击“确定”按钮，在弹出的“密码确认”对话框中输入密码，单击“确定”按钮即可。

如要取消工作表保护，只需单击“工具”→“保护”→“撤消工作表保护”命令，在弹出的对话框中输入正确密码即可，如图47所示。