在Excel中如何创建图表?

38.在Excel中如何创建图表?

如果需要创建比较完整的图表,可以使用图表向导来完成;如果需要创建简单的图表,可以使用图表工具栏直接创建图表。在创建数据图表时,可以将图表放置到工作表中,也可以直接创建图表工作表。

(1)使用“图表”工具栏创建图表,其操作步骤如下:

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图65 图表创建

步骤1:选择数据单元格区域,如果是整个数据表,则单击其中任意单元格。

步骤2:选择“视图”→“工具栏”→“图表”命令,如图63所示,弹出“图表”工具栏。

步骤3:选择“图表”工具栏中的“图表类型”按钮,弹出图表类型列表,如图64所示。

步骤4:单击需要的“图表类型”按钮,相应的图表将嵌入工作表中,如图65所示。

(2)使用图表向导创建图表,其操作步骤如下:

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图66 插入表格

步骤1:选择数据单元格区域,如果是整个数据表,则单击其中任意单元格。

步骤2:选择“插入”→“图表”命令,弹出“图表向导”对话框,如图66所示。

步骤3:在“标准类型”选项卡中选择需要的图表类型,在“子图表类型”列表框中单击所需的子类型。单击“下一步”按钮即可。

如果需要查看选择图表类型的示例图,可用鼠标按住按钮不放,在示例框中特显示其图表示例。

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图67 图表源数据

步骤4:此时屏幕上将弹出对话框,在该对话框中指定数据区域、系列和产生的行或列,如图67所示。

步骤5:单击“下一步”按钮,弹出“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框,根据需要为图表输入图表标题,在“分类(X)轴”和“数值(Y)轴”中分别输入X轴与Y轴标题,输入后的标题将显示在右边的图表预览图中。图表的标题、坐标轴、图例、系列等设置如图68所示

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图68 图表参数的设置

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图69 图表插入位置

步骤6:单击“下一步”按钮,弹出“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框。

根据需要做以下选择,①如果需要将图表插入到工作表中,则选择“作为其中的对象插入”单选框,并在右边的文本框中指定所需插入的工作表。②如果要创建新的图表工作表,则选择“作为新工作表插入”单选框并键入图表名称,如图69所示。

步骤7:单击“完成”按钮,完成创建图表。

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图70 图表组成