如何使用求和函数？

32．如何使用求和函数？

求和函数SUM用于求数值的和，它的作用和使用格式在“插入函数”对话框中可以看见。使用求和函数有多种方法，常见的有“自动求和”按钮、直接输入函数等方式。

（1）使用“自动求和”按钮求和。在使用常用工具栏中的“自动求和”按钮求和时，应该先将需要显示运行结果的单元格定义为“当前活动单元格”。其具体操作如下：

步骤1：选择需要求和的单元格，并自定义为“当前活动单元格”。

步骤2：单击常用工具栏中的“求和”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“求和”命令，此时在所选单元格中显示当前求和的范围单元格区，如图49所示。

步骤3：如果给出的求和范围正确，单击数据编辑栏中的“输入”按钮，Excel自动计算单元格中的数值总和，并将计算结果显示在当前活动单元格中。

如果给出的求和范围不正确，可以通过鼠标和键盘来进行修改，使用鼠标时需要按住鼠标来拖动选择范围；使用键盘输入范围时，需要先将光标移到编辑栏，删除不正确的数据范围，然后输入正确的范围即可。

图49　自动求和

通过键盘输入单元格范围时，单元格地址之间的冒号必须是英文格式的。同样在函数的参数中使用的逗号，也需要是英文格式的。

（2）直接输入求和函数。使用求和函数时，可以直接输入函数。使用格式为：＝SUM（数据范围1，数据范围2……，数据范围n）。

步骤1：选择需要求和的单元格，并自定义为“当前活动单元格”。

步骤2：使用键盘输入当前求和的范围单元格区。单击数据编辑栏中的“输入”按钮，Excel自动求出所选单元格中的数值总和，并将计算结果显示在当前活动单元格中。

当数据是几个分散的单元时，可以使用以下两种方法来求和。

其一，输入范围时，使用英文逗号分隔各分散单元的地址。

其二，输入范围时，使用英文逗号将各分散区域分隔开来。