如何设置工作表？

48．如何设置工作表？

（1）设置页面，设置页面包括纸张的打印方向、工作表打印缩放比例和纸张大小设置等。设置页面的操作步骤如下：

步骤1：选择“文件”→“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框。

步骤2：选择“页面”选项卡，在“方向”栏中选择纸张的打印方向是横向或纵向。

步骤3：如果要放大或缩小要打印的工作表，可单击“缩放比例”单选按钮，然后在“正常尺寸”数值框中输入所需的百分比。

步骤4：在“纸张大小”列表框中选择所需的纸张大小。

步骤5：如果不希望起始页码为1，可在“起始页码”框中输入所需的数字。单击“确定”按钮即可。

在Excel中，可能通过设置打印分辨率来指定活动工作表中的打印质量。方法是：在“打印质量”下拉列表中，单击所需的打印机分辨率。

（2）设置页边距，页边距是指打印文字与纸张边框之间的距离。设置页边距的具体操作步骤如下：

步骤1：选择需要设置的相应工作表，单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框。

步骤2：选择“页边距”选项卡，在“上”、“下”、“左”、“右”数值框中输入所需的页边距数值，这些设置应该大于打印机所要求的最小页边距值。

步骤3：如果需要设置页眉和页脚边距，可在页眉和页脚框中输入数值。在“居中方式”栏中选择所需的居中方式，如图102所示。

步骤4：单击“打印预览”按钮，可预览设置后的效果，单击“确定”按钮即可。

图102　页边距设置

（3）设置页眉／页脚，用户可以使用Excel内置的页眉和页脚，也可以创建所需的页眉和页脚。设置页眉，页脚的具体操作步骤如下：

步骤1：选择要设置页眉和页脚的工作表选项卡。选择“文件”→“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中选择“页眉，页脚”选项卡，如图103所示。

步骤2：在“页眉”下拉列表中选择所需的页眉样式：在“页脚”下拉列表中选择所需的页脚样式。设置好的页眉和页脚样式将出现在上面的预览框中。设置好后单击“确定”按钮即可。

图103　页眉页脚的设置

（4）设置工作表，在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中，可对打印区域、打印标题、打印顺序以及网格线等项目进行设置。设置工作表的具体操作步骤如下：

步骤1：选择要设置工作表相关项目的工作表。选择“文件”→“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框。选择“工作表”选项卡，如图104所示。

图104　工作表打印的设置

步骤2：在“打印区域”选项框中指定工作表的打印区域，或选择鼠标单击该框，然后在工作表中选择要打印的单元格区域。

步骤3：在“打印标题”选项框中，指定顶端标题行和左端标题行。在数据表中的第一行或第一列为标题。

步骤4：在打印超过一页的工作表时，如果需要在每一页上都打印出表格标题，此时就可设置打印工作表标题。

步骤5：如果需要打印网格线和行号列标，则选择对应项目前的复选项。

步骤6：如果需要加快打印的速度，可选择“单色打印”或“按草稿方式”前的复选项。

步骤7：在“打印顺序”栏中选择“先列后行”或“先行后列”单选按钮。然后单击“确定”按钮。

图105　图表添加趋势线

图106　添加趋势线对话框