如何使用函数？

31．如何使用函数？

在Excel中使用函数可以插入函数，还可以直接使用公式选项板输入函数。

（1）插入函数。在公式中插入函数的具体操作步骤如下：

步骤1：选择需要插入公式的单元格。在该单元格中输入等号“＝”。

步骤2：执行以下任一操作，弹出“插入函数”对话框。①选择“插入”→“函数”命令。②单击编辑菜单栏中的“插入函数”按钮。

步骤3：在该对话框的“选择类别”下拉列表中选择需要的函数类别，然后在“选择函数”列表框中选择需要的函数命令，如图48所示。

图48　插入函数

步骤4：单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。

步骤5：在对话框中输入函数参数或引用单元格，单击“确定”按钮。在编辑栏中继续完成输入公式，然后按Enter键即可。

（2）直接使用公式选项板输入函数。具体操作步骤如下：

步骤1：选择需要创建公式的单元格。在该单元格或编辑栏中输入等号“＝”。

步骤2：单击编辑栏左边“函数”按钮旁的下拉列表，即可弹出下拉列表。

步骤3：选择列表中需要的函数，弹出“函数参数”对话框。在该对话框中输入函数参数或引用单元格。单击“确定”按钮即可。

从以上操作步骤得知：无论是使用插入函数还是函数列表的方式创建公式，都会使用到“函数参数”对话框。在该对话框中会显示函数的名称，它的每个参数、函数功能以及参数的描述、函数的当前结果和整个公式的结果等。