函的写作要点与范本

第七节　函的写作要点与范本

一、函的概念

函是不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门请求批准事项时使用的平行公文。

二、函的写作格式

函的结构由标题、受文机关、正文和落款四部分构成。

（一）标题

函的标题有两种形式：发文机关名称＋事由＋文种，如，××大学关于×××的复函；事由＋文种，如“关于恳求×××的函”或“关于申请×××的函”；“关于请求批准×××的函”。

（二）受文机关

顶格加冒号写受文机关全称或规范性简称。

（三）正文

开头概括交代发函的原因和目的，常用“现将有关问题说明如下”、“现将有关问题复函如下”等习惯用语过渡转入主体。主体部分要简洁得体，问题、意见要写得明确。结语。根据不同类型的函件事项，选择“特此函告”、“特此复函”等习惯用语结束正文。

（四）落款

在右下方署明发文单位名称。

（五）日期

加盖公章并在下面写明年、月、日期。

三、函的写作范本

×××告知函

敬启者：

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制作完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共和国中国银行开出不可撤销信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结账凭据。

敬上

发函者

××年××月××日