办法的写作要点与范本

第五节　办法的写作要点与范本

一、办法的概念

办法是行政机关为贯彻某一法令或者做好某方面工作而制定的法规性文书。办法一般用“命令”或“通知”的方式发布，在行政管理领域运用得非常普遍。

二、办法的写作格式

（一）标题和制发时间、依据

1．标题。

办法的标题一般由主要内容和文种构成。主要内容包括基本事项、适用范围或阐释依据，如《储蓄存款利息所得个人所得税征收管理办法》、《统计上岗资格证书颁发实施办法》、《〈国务院关于职工工作时间的规定〉的实施办法》。

如果是试行或暂行，在标题中要写明，如《外商投资企业采购国产设备退税管理试行办法》。

2．制发时间、依据。

加括号标于标题之下正中，有多种写法：制发时间和通过的会议；通过的会议及通过的时间；发布机关和发布时间；发布机关和首次发布时间及修订时间。

随命令和通知发布的办法，自身不显示制发时间和依据，但以后单独使用时，应将原命令和通知的发布时间标注于标题之下。

（二）正文

1．总则、分则、附则写法。

内容复杂的办法，可采用总则、分则、附则式写法。

总则写明制定办法的目的、依据、意义、适用范围、实施部门等分则列出具体的方法、步骤、措施、要求等，可分若干章展开附则用来写特殊规定、补充规定和生效时间。

2．直接分条式写法。

内容简单的办法，直接分条即可。前若干条写目的、依据、宗旨等，中间较多的条款写方法、步骤、措施等，最后一两条写补充规定和实施要求。

三、办法的写作范本

××公司仓库管理办法

第一章　总则

第一条　为保障公司正常生产的连续性和秩序，使仓库作业合理化，减少库存资金占用，特制定本办法。

第二条　本办法适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。

第二章　附则

第三条　管理原则和体制

1．公司实行仓库分散管理体制。各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。其中，原辅材料仓库由采购部主管，在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管，成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管，办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。

2．仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要，不缺货断档，并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。

3．公司各仓库根据仓库工作量和重要性，设专职或兼职仓库管理员。

4．仓库对各类物资进行分类统计，分为A类、B类、C类，分别以重点、次要和一般性级别管理。

5．根据公司生产经营时间特点，制定仓库入、出库工作时间。

第四条　存货计划与控制

1．仓库以适质、适量、适时、适地为原则，供应所需物资，避免资金呆滞和供货不足。

2．仓库会同有关部门，根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货单、安全库存、订购提前时间等标准。

3．仓库对订有标准的物资品种进行控制，实际库存量降到订购点时，即可提出补充采购计划申请。

第五条　入库

1．所有物料，无论是新购入、退货、领后收回，均应由仓管部门检验后方准物品入库。

2．办理入库手续时，对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的，应通知采购主办处理。

3．仓管员于物料入库时发现问题，未及时于次一个工作日内报告处理的，该物料视为合格。

4．仓库管理员对所有入库物品及时入账，对在存仓库物品造册登记。

第六条　出库

1．凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后，方可领料出库。仓库管理员对所有出库物品及时入账。

2．仓管部门对领用要求，于规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足，则应回复预定或供货的日期。

3．供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后，均应在一式多联领料单据上签字，各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。

4．领料人于物料出库时发现问题，未及时当场处理的，该物料视为合格。

5．物料出库提运过程中，禁止领料人随意进入仓库内部场所，对不听规劝的可拒绝出货并报主管。

6．坚持原则，不徇私情，严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼，热情主动服务。

7．对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。对紧急事项可即时领用。

第七条　物料保管

1．仓管对各类物料的储存要项；

2．按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位；

3．仓库物品堆放整齐、平稳，分类清楚；

4．储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，便于盘存和领取；

5．对危险物品隔离管制；

6．地面负荷不得过大、超限；

7．通道不得乱堆放物品；

8．保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。

第八条　仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。

第九条　仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查。

第十条　建筑队、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械，保持良好使用状态，须更换维修的应及时上报。

第十一条　仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内。

第十二条　仓库建立库存物资台账、总账、明细账、库存卡系统。应做到账实相符、账账相符。及时做好日常账簿登记、整理、保管工作。

第十三条　定期结仓库盘存。

1．小盘点，每月底一次。主要查核是否账实相符及呆滞物料增减情况。

2．中盘点，每半年一次。各仓库查核是否账实相符，并矫正成本。

3．大盘点，每年一次。公司资产全面盘存。

4．每年年终，仓管部门会同账务、营销部门总盘存。对盘点情况，填写库存物资统计表，各方在清册上签名。

5．对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。对盘盈、盘亏情况，报主管批准后调整账目；涉及仓管员责任短缺的，由其赔偿。

第十四条　仓管员岗位调动的，由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。

第十五条　仓管员每日作出物料入出库的统计报表，以及每月和年度的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门。

第十六条　仓管员会同财务人员分解库存费用，努力减少库存消耗，降低库存成本，提出建议，改进仓库管理。

第十七条　物料运输

1．新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运输问题由采购部门与供货厂商协商解决。

2．本仓管单位协助有关单位做好出入库货物的运输工作，包括运输人员、运输车辆、车辆调配、包装托寄、保险索赔等事务。

3．物料装运前，仓管员应妥善处理装箱，包装、搬运等工作，确保运输安全；交运时将运输物料详细明示于运单上，并开具出门检查证件。

第三章　附则

第十八条　为提高仓库管理效率，公司鼓励引进电脑化进销存管理软件系统。

第十九条　本办法由仓管部门解释、补充，由公司总经理颁发生效。