时间管理不容忽视
几千年前,孔老夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹:“逝者如斯夫,不舍昼夜!”西方的管理大师彼德·德鲁克也曾说:“时间是最宝贵而有限的资源。”
毋庸置疑,一个充满正能量的人一定是一个善于管理时间的人,他会有条不紊地把自己的时间安排得恰到好处,往往都是事半功倍。而不是庸庸碌碌地荒废了不少时间,结果却是事倍功半。
时间,对每个人都是无比公平的,每个人每天都只有24小时,除了必需的吃饭和睡觉外,每个人所剩的时间都差不多。但为什么我们发现,有的人利用这24小时可以完成很多事情,而有的人却是一事无成呢?
究其原因,还是因为有的人更会管理时间。时间管理对我们每个人来说都是必修的一门课程。美国管理学家科维根据重要和紧急两个维度,把时间管理划分成了四个象限,分别是既紧急又重要的事情、紧急但不重要的事情、重要但不紧急的事情和既不重要又不紧急的事情。对我们的时间管理很有借鉴意义。
按照科维的划分,我们可以把这四类事件按顺序分别进行处理:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
既重要又紧急的事是指现在必须要干的事情。比如说高三学生现在马上要进行高考,医生马上要为一个紧急的病人做手术,司机看见红灯马上要停车等,这些事情容不得我们有太多考虑的时间,必须马上去执行,而不能一拖再拖。
重要但不紧急的事是指没必要现在就干,但必须有长期规划的事情。比如一个大学生准备考研,那么在大三就要将这个想法提到日程上来,并开始着手准备;公司职员想向领导提出公司存在的问题,就要提前搜集有关这方面问题的资料。如果这一项做好了,可以为我们避免很多的紧急时刻,不会致使我们面临太大的压力,而疲于应付。
紧急但不重要的事情是指现在就要干,但只是一些小事情,不会给我们带来太多的麻烦。比如说有人现在正在按门铃;你的手机忽然响了;领导通知现在立马开会等等。这些事情很紧急,但却不是很重要,在没有第一顺序的事情 (即既紧急又重要的事情)发生时,着手干现在的事情,是个不错的选择,能立马完成当下手中的活,又不耽误自己其他的事情。
最后一件事情就是那些既不紧急又不重要的事情了,它是指那些不能影响你干正事,又没必要占用你太多时间的事情。比如说阅读乏味无聊的网络小说、看美女帅哥的肥皂剧、和一大帮人坐在一起八卦聊天,等等。这些事情根本就没有必要占用你太多的时间,简直就是浪费生命。如果你将过多的精力投入到这个方面,不久你就会发现自己身心俱疲,还不如多抽点时间出去锻炼一下呢。
亲爱的朋友,你是否天天都在忙,但却忙得不得要领呢?认真体会一下这个时间管理四象限,把自己的工作和生活重新规划一下,也许你就会发现,以前在你看来无比繁忙的工作和生活,忽然就变得没有一点压力了,不是生活和工作指引了你,而是你主导了生活和工作。
从前,有一个富翁,因为他怕别人嫉妒和惦记他的钱财,就在很偏远的郊区买了一个别墅,每天自己一个人独来独往,从不与人搭伴。有一天他逛街回来准备进门,忽然看见一个人从他家的花园里扛走一个箱子,装上卡车就走了。
他赶紧回去检查了一下他的花园和他的财宝,发现没有少什么东西,可是一连好几天,他都看见那个人来自己家拉箱子。终于,这个富翁坐不住了,准备偷偷尾随这个人看个究竟。
他尾随车子来到了城郊的峡谷旁。扛箱子的人一到那,就把箱子卸下来扔进了山谷。这个富豪探头看了看,发现山谷里已经堆满了箱子,规格式样都差不多。
他走过去问:“刚才我看见你从我家扛走一个箱子,箱子里装的是什么?这一堆箱子又是干什么用的?”那人打量了他一番,微微一笑说:“你家还有许多箱子要运走,你不知道?这些箱子都是你虚度的日子。”“什么日子?”这个富豪惊恐地说道。“你虚度的日子。”扛箱子的人一脸平静地说。“我虚度的日子?”富豪自言自语道。
“对!你白白浪费掉的时光、虚度的年华。你朝夕盼望美好的时光,但美好时光到来后,你又干了些什么呢?你过来瞧,它们个个完美无缺,根本没有用,不过现在……”
富豪走过来,顺手打开了一个箱子。箱子里有一条暮秋时节的道路。他的未婚妻踏着落叶慢慢走着。他又打开了一个箱子,里面是一间病房,他的弟弟躺在病床上等他回去。他打开第三个箱子,原来是他那所老房子。他那条忠实的狗卧在栅栏门口眼巴巴地望着门外,已经等了他两年,骨瘦如柴。
富豪忽然感到心口绞痛起来。陌生人像审判官一样,一动不动地站在一旁。富豪痛苦地说:“先生,请你让我取回这些箱子,我求求您。我有钱,您要多少都行。”
陌生人做了个根本不可能的手势,意思是说:“太迟了,已经无法挽回。”说罢,那人和箱子一起消失了。
“谁扛走了富翁的箱子”虽然只是个寓言故事,但却真实地告诉我们:时间会在不知不觉中溜走,等有一天你幡然醒悟,想要去抓住时,却发现一切都已经来不及了。所以珍惜每一个弥足珍贵的瞬间,善于抓住生活的每一分每一秒,我们才能人为地留住一些时间。有人说,我们不能增加生命的长度,但我们却可以通过自己的努力来改变生命的宽度,使其充满正向的能量。
“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”我们的老祖宗在很早以前就阐述了时间的重要性,更何况是身处现在这个信息时代的我们呢?信息时代为我们带来了诸多的便捷,也为我们省了很多时间,我们更应该利用这个优势来合理管理我们的时间。
在修炼正能量的路上,时间管理是一个不容忽视的问题,以下是笔者关于如何管理时间的一些建议和方案,希望对当下的你们有所帮助:
1.每天清晨按照时间管理四象限的方法,把自己当天要完成的事情,列一个清单出来,并且严格按照清单的前后顺序依次来完成。
2.每天晚上检查清晨列的清单,圈出完成了的和未完成的,找出未完成的原因,并把未完成的补在第二天清晨的清单上。
3.制作一个表格,把本月最需要解决的事情列在表格里,每完成一个就圈一个圈,看看自己在月底之前是否能全部完成,完成不了的一定要写上原因,然后添加到下个月的表格中。
4.把自己日常用到的东西进行归类,保证自己下次用的时候可以在第一时间找到,不要把自己的时间浪费在无谓的找东西上。
5.克制自己不要花费太多时间在既不重要又不紧急的事情上面,如果违反,就对自己进行自我惩戒,保证下次不再犯。