理论教育 如何征询客户意见以获得满意的解决方案?

如何征询客户意见以获得满意的解决方案?

时间:2023-06-08 理论教育 版权反馈
【摘要】:客服人员在听完客户的投诉或抱怨,提出解决方案时,一定要征询客户的意见,因为即使是你认为很合理的处理方式也未必完全符合客户的心意,只有取得客户的认可,才能确保客户对处理方式感到满意。征询客户意见时,客服人员可以用选择法向客户询问,在可行的解决方案中让客户选择。切忌直接询问客户“您想怎么解决呢”,要知道客户提出的解决方案往往可能是你办不到的。

如何征询客户意见以获得满意的解决方案?

客服人员在听完客户的投诉或抱怨,提出解决方案时,一定要征询客户的意见,因为即使是你认为很合理的处理方式也未必完全符合客户的心意,只有取得客户的认可,才能确保客户对处理方式感到满意。

成功范例

客服人员:“您好,××购物商场售后服务部,请问您有什么问题吗?”

客户:“我在你们商场购买的电视柜今天送到家,验货时,我们发现表面有小一块划痕,肯定是你们送货人员搬运时不小心划伤了。”

客服人员:“划伤了多大面积?很严重吗?”

客户:“面积倒是不大,不仔细看也看不出来,可是新买的就被划坏了,我这心里总是不大舒服。”

客服人员:“是这样的,在确认货物损坏之后,我们商场一般有两种补偿方式,一是无条件退换货物,您可以免费退换。如果您觉得伤的不是很严重,不值得搬来搬去的话,也可以选择领取我们商场50元的消费抵金券,也算是我们给您一定的经济补偿。不知道您认为哪一样更好呢?”(www.daowen.com)

客户:“确实也没什么大碍,再说,换货还得让你们送货啊,那不是有可能再划伤?我看还是要抵金券好了,只有50元吗?能不能再多点?”

客服人员:“这已经是我们的最高标准了,您看您什么时间方便,我们会派工作人员核查,核查属实之后会给您50元的抵金券。您家住在什么位置?”

客户:“明天就可以,正好周末我在家,我的地址是……”

征询客户意见时,客服人员可以用选择法向客户询问,在可行的解决方案中让客户选择。

切忌直接询问客户“您想怎么解决呢”,要知道客户提出的解决方案往往可能是你办不到的。

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