2.7 经典例题
本节内容读者可在计算机上实操，也可在随书光盘中的“手把手教学”板块中进行模拟练习。（例2-1～例2-25对应光盘中第2章201～225）
例2-1 将当前工作表中第C列的数据由数值格式修改为文本格式，并在C4单元格中输入“19900102”。
解析：本题主要考核“输入表格的基本数据”这个考点。
单击列标C，然后单击【格式】菜单中的【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框，如图2-50所示。
单击【分类】列表中的【文本】并确定。
单击【C4】单元格并输入“19900102”。
按下<Enter>键。
例2-2 将当前工作表中的C2：C5单元格区域的时间更改为“下午1时30分”的类型。
解析：本题主要考核“输入表格的基本数据”这个考点。
单击【C2】单元格。
拖动鼠标选中【C2：C5】单元格区域。
单击【格式】菜单→【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框。
在【分类】列表中选择【时间】。
在【类型】列表中选择【下午1时30分】，如图2-51所示。
图2-50 【单元格格式】对话框
图2-51 选择【下午1时30分】
单击【确定】按钮。
例2-3 在当前工作表的B5单元格中直接实现输入“456789198812123214”。
解析：本题主要考核“输入表格的基本数据”这个考点。
单击【B5】单元格并输入“456789198812123214”。
单击【输入】按钮或按<Enter>键。
例2-4 以当前单元格中“星期一”为始点，向右填充“星期二”、“星期三”直至“星期日”。
解析：本题主要考核“使用自动填充方式输入数据”这个考点。
单击【B3】单元格，按住鼠标左键不放拖动至【H3】单元格，选中连续单元格区域。
单击【编辑】菜单→【填充】→【序列】命令，打开【序列】对话框，如图2-52所示。
在【类型】设置区中选中【自动填充】单选钮。
单击【确定】按钮。
单击窗口任意位置。
图2-52 【序列】对话框
例2-5 以当前单元格中的数字为起始值，步长为5，终值为25，向下填充等差数列（使用菜单操作）。
解析：本题主要考核“为等差序列指定步长值”这个考点。
单击【编辑】菜单→【填充】→【序列】命令，打开【序列】对话框。
在【类型】设置区中选中【等差序列】单选钮。
在【步长值】文本框中输入“5”，在【终止值】文本框中输入“25”。
单击【确定】按钮。
单击窗口任意位置。
例2-6 将当前工作表中的A1：A4单元格区域进行合并。
解析：本题主要是考核“合并单元格”这个考点。
选中【A1：A4】单元格区域。
单击【格式】菜单→【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框。
单击【对齐】选项卡，选中【文本控制】中的【合并单元格】复选框，如图2-53所示。
图2-53 选中【合并单元格】复选框
单击【确定】按钮。
在工作区内单击鼠标左键。
例2-7 在当前工作表中，利用“自动求和”功能计算“合计”值，并填写在相应单元格中。
解析：本题主要是考核“利用公式求和”这个考点。
单击【常用】工具栏中的【自动求和】按钮旁的下拉箭头，在弹出的列表中选择【求和】命令。
单击【输入】按钮或按<Enter>键。
单击【E6】单元格，按住鼠标左键不放拖动【E6】单元格右下角的填充柄到【H6】单元格。
在窗口编辑区空白处单击鼠标左键。
例2-8 在当前工作簿中，设置B4单元格的批注为“请在这里输入你的详细信息”。
解析：本题主要是考核“为单元格添加批注”这个考点。
单击【B4】单元格。
单击【插入】菜单→【批注】命令。
在文本框中输入“请在这里输入你的详细信息”。
单击窗口空白处查看结果。
例2-9 将当前工作表中的A1：E7单元格区域调整为最适合的行高和列宽。
解析：本题主要考核“调整行高与列宽”这个考点。
拖拽鼠标选中【A1：E7】单元格区域。
单击【格式】菜单→【行】→【最适合的行高】命令。
单击【格式】菜单→【列】→【最适合的列宽】命令。
在工作区内单击鼠标左键。
例2-10 在当前工作表中，把已选中的A4：E14单元格区域所设置的底纹颜色和图案取消。
解析：本题主要是考核“添加表格底纹”这个考点。
单击【格式】菜单→【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框。
单击【图案】选项卡，如图2-54所示，在【颜色】列表中选择【无颜色】。
图2-54 【图案】选项卡
单击【图案】下拉列表框，在弹出的下拉列表中选择第一种样式。
单击【确定】按钮。
例2-11 将当前工作表中A1：I1单元格区域的水平对齐方式设置为跨列居中，垂直对齐方式为分散对齐。
解析：本题主要是考核“单元格的对齐方式”这个考点。
选中【A1：I1】单元格区域。
单击【格式】菜单→【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框。
单击【对齐】选项卡→【水平对齐】下拉列表框→【跨列居中】。
单击【垂直对齐】下拉列表框→【分散对齐】。
单击【确定】按钮。
在工作区范围内单击鼠标左键。
例2-12 在当前工作表中，将A1：E11单元格区域加上外边框和内部表格线。
解析：本题主要是考核“为单元格添加内外边框”这个考点。
拖拽鼠标选中【A1：E11】单元格区域。
单击【格式】菜单→【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框。
单击【边框】选项卡，如图2-55所示。
依次单击【外边框】按钮和【内部】按钮。
单击【确定】按钮。
在工作区范围内单击鼠标左键。
图2-55 【边框】选项卡
例2-13 设置当前选中单元格的外边框线条为第3行第2列的点虚线，颜色为第4行第3列的黄色。
解析：本题主要是考核“为单元格添加框线”这个考点。
单击【格式】菜单→【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框。
单击【边框】选项卡，然后单击【颜色】下拉框选择黄色。
单击【线条】列表框中第3行第2列的点虚线。
单击【预置】中的【外边框】按钮并确定。
在工作区范围内单击鼠标左键。
例2-14 设置当前工作表不显示网格线，不显示行列号。
解析：本题主要是考核“网格线的隐藏”这个考点。
单击【工具】菜单→【选项】命令，打开【选项】对话框，如图2-56所示。
图2-56 【选项】对话框
取消已选中的【窗口选项】中【网格线】和【行号列标】复选框。
单击【确定】按钮。
例2-15 在当前工作表中，把B2单元格的字体加粗，颜色设置为红色。
解析：本题主要是考核“设置单元格字体格式”这个考点。
单击【B2】单元格。
单击【格式】菜单→【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框。
单击【字体】选项卡，选择【字形】中的【加粗】，【颜色】中的红色，如图2-57所示。
图2-57 设置字体格式
单击【确定】按钮。
在工作区范围内单击鼠标左键。
例2-16 将当前工作表页面设置为“横向”，缩放比例设置为80%，纸张大小设置为A4。
解析：本题主要是考核“设置打印方向”这个考点。
单击【文件】菜单→【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框，如图2-58所示。
图2-58 【页面设置】对话框
选择【方向】为【横向】，调整【缩放比例】为“80%”。
单击【纸张大小】下拉框，选择【A4】。
单击【确定】按钮。
例2-17 将当前工作表中的【B2：H12】单元格区域设置为打印区域，并设置该表打印时不显示“交易额”列。
解析：本题主要是考核“设置打印区域”这个考点。
单击【文件】菜单→【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。
单击【工作表】选项卡，在【打印区域】输入框中输入“$B$2∶$H$12”，如图2-59所示。
图2-59 设置【打印区域】
单击【确定】按钮。
单击E列列标选中该列。
单击【格式】菜单→【列】→【隐藏】命令。
在工作区范围内单击鼠标左键。
例2-18 通过分页预览，将当前“业绩表”第一页的列分页符移动到C列右侧，行分页符移动到第13行下方。
解析：本题主要是考核“设置分页”这个考点。
单击【视图】菜单→【分页预览】命令。
拖拽鼠标将【列分页符】移动到C列右侧，将【行分页符】移动到第13行下方。
例2-19将“第一课，第二课，第三课，第四课”添加到自定义序列中，不能使用导入的方法。
解析：本题主要是考核“设置自定义序列”这个考点。
单击【工具】菜单→【选项】命令，打开【选项】对话框。
单击【自定义序列】选项卡，在【输入序列】框中依次输入“第一课”、“第二课”、“第三课”，每次输入后按<Enter>键，然后再输入“第四课”。
单击【添加】按钮。
例2-20 将当前工作表中已选定表格的格式选择性粘贴到A10：C10单元格区域中。
解析：本题主要是考核“在Excel内部进行数据的链接”这个考点。
单击【编辑】菜单→【复制】命令。
拖拽鼠标选中【A10∶C10】单元格区域。
单击【编辑】菜单→【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴】对话框。
单击选中【粘贴】下的【格式】单选框，如图2-60所示。
单击【确定】按钮。
单击窗口空白处。
例2-21 把当前工作表下边距设置为5，页眉边距设置为2.2。
解析：本题主要考核“页面设置”这个考点。
单击【文件】菜单中的【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。
单击【页边距】选项卡，如图2-61所示。
设置【下】为“5”，设置【页眉】为“2.2”。
单击【确定】按钮。
图2-60 【选择性粘贴】对话框
例2-22 为工作表设置页眉，左端显示为“第一学期”，字体设置为楷体，加粗。
解析：本题主要是考核“设置页眉”这个考点。
单击【视图】菜单→【页眉和页脚】命令，打开【页面设置】对话框，如图2-62所示。
图2-61 【页边距】选项卡
图2-62 【页面设置】对话框
单击【自定义页眉】按钮，打开【页眉】对话框，在【左】输入框中输入“第一学期”，选中【左】输入框中的内容，如图2-63所示。
图2-63 设置【页眉】
单击【字体】按钮打开【字体】对话框，单击选中【字体】列表框中的【楷体_GB2312】，单击选中【字形】列表框中的【加粗】，如图2-64所示。
依次单击【字体】对话框、【页眉】对话框、【页面设置】对话框上的【确定】按钮。
图2-64 设置【字体】格式
例2-23 在当前工作表中，用函数计算每个学生的总成绩，并填在总分一栏的相关单元格中。
解析：本题主要是考核“利用公式求和”和“利用拖动方法输入公式”这两个考点。
单击【G3】单元格。
单击【常用】工具栏中的【自动求和】按钮。
点击编辑栏中的【输入】按钮。
单击【G3】单元格。
单击【G3】单元格右下角的拖动柄，拖动鼠标到【G10】单元格松开鼠标左键。
在工作区范围内单击鼠标左键。
例2-24 将“我的文档”文件夹中的Excel文件以对象形式嵌入到以B3单元格为起点的区域中。
解析：本题主要是考核“将文件作为对象链接或嵌入”这个考点。
单击【B3】单元格。
单击【插入】菜单→【对象】命令，打开【对象】对话框，如图2-65所示。
图2-65 【对象】对话框
单击【由文件创建】选项卡→【浏览】按钮，打开浏览对话框，如图2-66所示。
图2-66 【浏览】对话框
双击【成绩表1.xls】，返回到【对象】对话框，选中【链接到文件】复选框。
单击【确定】按钮。
在编辑区范围内单击鼠标左键。
例2-25 将当前工作簿保存到桌面，文件名不变。
解析：本题主要考核“保存工作簿”这个考点。
单击【文件】菜单→【保存】命令，打开【另存为】对话框。
单击【保存位置】中的【桌面】。
单击【保存】按钮。