7.5 经典例题
本节内容读者可在计算机上实操，也可在随书光盘中的“手把手教学”板块中进行模拟练习。（例7-1～例7-15对应光盘中第7章701～715）
例7-1 使用记录单设置查找条件，在“表”工作表的【A2∶G10】单元格区域中查找当前数据清单中符合“数学小于90且专业为园林”条件的第一条记录。
解析：本题主要考核“查找记录”这个考点。
单击【数据】菜单→【记录单】命令，打开记录单对话框，如图7-32所示。
单击【条件】按钮，在【专业】文本框中输入“园林”，在【数学】文本框中输入“<90”，如图7-33所示。
图7-32 记录单对话框
图7-33 输入记录条件
单击【下一条】按钮即显示符合条件的第一条记录，如图7-34所示。
图7-34 查找结果
单击【关闭】按钮。
例7-2 利用记录单的查找功能，查看“产品编号”中以“A”开头的第一条记录。
解析：本题主要考核“查找记录”这个考点。
单击数据清单内任意单元格。
单击【数据】菜单→【记录单】命令，打开记录单对话框如图7-35所示。
单击【条件】按钮，在【产品编号】文本框中输入“A”，单击【下一条】按钮即可实现查找，如图7-36所示。
单击【关闭】按钮。
图7-35 记录单对话框
图7-36 查找结果
例7-3 删除数据清单中“孙松”的记录。
解析：本题主要考核“编辑记录”考点中的“删除数据清单中的某条记录”。
单击【数据】菜单→【记录单】命令，如图7-37所示。
单击【条件】按钮，在【员工姓名】文本框中输入“孙松”。
单击【表单】按钮。
单击【下一条】按钮，如图7-38所示。
图7-37 第一条记录
图7-38 “孙松”的记录
单击【删除】按钮后出现警告提示对话框，如图7-39所示。
单击【确定】按钮，返回【Sheet1】对话框。
单击【关闭】按钮。
例7-4 利用记录单增加一条记录：张和 销售部100。
图7-39 警告窗口
解析：本题主要考核“编辑记录”考点中的“在数据清单中添加一条记录”。
单击【数据】菜单→【记录单】命令，如图7-40所示。
单击【新建】按钮，在【员工姓名】文本框中输入“张和”，在【所在部门】文本框中输入“销售部”，在【通信费用】文本框中输入“100”，如图7-41所示。
单击【条件】按钮，单击【关闭】按钮。
图7-40 【Sheet1】记录单对话框
图7-41 新建的记录
例7-5 对当前工作表中的数据，将“总产值”按降序排列，在总产值相同的情况下进行多重排序，按“四季度产值”升序排列。
解析：本题主要考核“多重排序”这个考点。
选中当前数据表。
单击【数据】菜单→【排序】命令，打开【排序】对话框，如图7-42所示。
单击【主要关键字】下拉框，选择【总产值】。
选中【主要关键字】右侧的【降序】单选框。
单击【次要关键字】下拉框，选择【四季度产值】。
选中【次要关键字】右侧的【升序】单选框。
单击【确定】按钮。
在工作区范围内点击鼠标左键查看排序后结果。
图7-42 【排序】对话框
例7-6 对当前数据清单使用自动筛选，筛选出“语文”和“英语”都在80分以上（含80分）的同学的数据信息。
解析：本题主要考核“自动筛选”这个考点。
单击【数据】菜单→【筛选】→【自动筛选】命令，如图7-43所示。
图7-43 自动筛选后的显示
单击【语文】右侧倒三角按钮，选择【自定义】，打开【自定义自动筛选方式】对话框，如图7-44所示。
图7-44 【自定义自动筛选方式】对话框
单击【语文】中的【大于或等于】，在其后面的文本框中输入“80”，单击【确定】按钮。
单击【英语】右侧倒三角按钮，选择【自定义】，打开【自定义自动筛选方式】对话框。
单击【英语】中的【大于或等于】，在其后面的文本框中输入“80”。
单击【确定】按钮。
例7-7 利用自动筛选，筛选出当前工作表中所有姓“李”的同学的数据。
解析：本题主要考核“自动筛选”这个考点。
单击【A1】单元格。
单击【数据】菜单→【筛选】→【自动筛选】命令。
单击【姓名】右侧的倒三角按钮，选择【自定义】，打开【自定义自动筛选方式】对话框。
单击【姓名】中的【等于】，在其后面的文本框中输入“李*”。
单击【确定】按钮。
在工作区范围内单击鼠标查看筛选结果。
例7-8 取消当前自动筛选。
解析：本题主要考核“恢复自动筛选后被隐藏的内容”这个考点。
单击【数据】菜单→【筛选】→【自动筛选】命令。
例7-9 取消当前数据的筛选，再用高级筛选的方法筛选出薪水超过4000元且低于6000元的北京分公司的员工记录。
解析：本题主要考核“恢复自动筛选后被隐藏的内容”和“高级筛选”这两个考点。
单击【数据】菜单→【筛选】→【自动筛选】命令。
单击【数据】菜单→【筛选】→【高级筛选】命令，打开【高级筛选】对话框，如图7-45所示。
图7-45 【高级筛选】对话框
在【条件区域】文本框中输入“Sheet5！$D$12∶$F$13”。
单击【确定】按钮。
例7-10 对当前数据清单使用高级筛选功能，筛选出满足“职称为工程师或工资大于等于1000”条件格式的数据信息。
解析：本题主要考核“高级筛选”这个考点。
单击【C13】单元格，在【C13】单元格中输入“>=1000”。
单击【A1】单元格。
单击【数据】菜单→【筛选】→【高级筛选】命令，打开【高级筛选】对话框。
在【条件区域】文本框中输入“sheet17！$B$12∶$C$13”。
单击【确定】按钮。
例7-11取消当前进行的高级筛选。
解析：本题主要考核“取消高级筛选”这个考点。
单击【数据】菜单→【筛选】→【全部显示】命令。
例7-12 导入“我的数据源”中的文本文件“成绩”（其中的数据项是用制表符Tab隔开的常规数据格式），文本格式为“20936：简体中文（GB2312）”，存放到：当前单元格为左上角的区域中（请用鼠标操作）。
解析：本题主要考核“导入文本文件数据”这个考点。
单击【数据】菜单→【导入外部数据】→【导入数据】，打开【选取数据源】对话框，如图7-46所示。
图7-46 【选取数据源】对话框
单击【成绩.txt】，单击【打开】按钮，打开【文本导入向导-3步骤之1】对话框，如图7-47所示。
图7-47 【文本导入向导-3步骤之1】对话框
选中【分隔符号】单选钮，单击【文件原始格式】列表框中的【20936：中文简体（GB2312）】。
单击【下一步】按钮，打开【文本导入向导-3步骤之2】对话框，如图7-48所示。
选中【Tab键】复选框，单击【下一步】按钮，打开【文本导入向导-3步骤之3】对话框，如图7-49所示。
单击【列数据格式】中的【常规】单选框，单击【完成】按钮，打开【导入数据】对话框，如图7-50所示。
单击【确定】按钮。
图7-48 【文本导入向导-3步骤之2】对话框
图7-49 【文本导入向导-3步骤之3】对话框
图7-50 【导入数据】对话框
例7-13 导入“我的文档”中的“插入.txt”到新建工作表，导入类型为：分隔符号。
解析：本题主要考核“导入文本文件数据”这个考点。
单击【数据】菜单→【导入外部数据】→【导入数据】，打开【选取数据源】对话框，如图7-51所示。
图7-51 【选取数据源】对话框
单击左侧列表中的【我的文档】，然后双击【插入.txt】文件，打开【文本导入向导-3步骤之1】对话框，如图7-52所示。
图7-52 【文本导入向导-3步骤之1】对话框
选中【分隔符号】单选框，单击【下一步】按钮。
再单击【下一步】按钮到【文本导入向导-3步骤之3】对话框，如图7-53所示。
单击【完成】按钮，打开【导入数据】对话框，如图7-54所示。
选中【新建工作表】单选框。
单击【确定】按钮。
图7-53 【文本导入向导-3步骤之3】对话框
图7-54 【导入数据】对话框
例7-14 将Word文档中的表格复制到当前Excel工作表中。
解析：本题主要考核“导入Word表格”这个考点。
单击【选择表格】按钮
。
单击【编辑】菜单→【复制】命令，单击任务栏上的【Book2】。
单击【编辑】菜单→【粘贴】命令。
单击编辑区任意位置即可。
例7-15 在当前数据清单的左侧（A2单元格开始）添加一个纵向等差数字序列：步长值为1、终止值为7。然后利用菜单按“最高分”由高到低对数据清单进行排序。
解析：本题主要考核“多重排序”和“等差数字序列”这两个考点。
单击【A2】单元格。
单击【编辑】菜单→【填充】→【序列】命令，打开【序列】对话框，如图7-55所示。
选中【列】单选钮，设置【终止值】为“7”，单击【确定】按钮。
单击【数据】菜单→【排序】命令，打开【排序】对话框，如图7-56所示。
选择【主要关键字】中的【最高分】，选中【主要关键字】右侧的【降序】单选钮。
单击【确定】按钮。
图7-55 【序列】对话框
图7-56 【排序】对话框