8.1.2  分级显示的方法

8.1.2 分级显示的方法

用户在对工作表中的数据清单使用分类汇总功能后，在工作表行号的左边会出现分级显示符号。

（1）如果没有出现分级显示符号，用户可以通过【选项】对话框来实现，具体操作步骤如下：

单击【工具】菜单→【选项】命令，打开【选项】对话框。

单击【视图】选项卡，选中【分级显示符号】复选框，如图8-10所示。

单击【确定】按钮。

图8-10 【视图】选项卡

（2）通常情况下，数据分三级显示，在显示区最上方用数字按钮1、2、3表示明细数据级别，数字越小，表示层级越高。利用显示区中的【-】、【+】按钮可以显示或隐藏某一汇总行对应的明细数据。各按钮的功能如下：

●单击【1】按钮，显示一级汇总数据，即显示列表中的总计结果，如图8-11所示。

图8-11 单击【1】按钮显示结果

●单击【2】按钮，可以显示1级和2级数据，即显示列表中的各个分类汇总结果和总计结果，如图8-12所示。

图8-12 单击【2】按钮显示结果

●单击【3】按钮，可以显示1级、2级和3级数据，即显示列表中所有的详细数据如图8-13所示。

●单击【+】按钮，显示该按钮所对应的分类组中的数据，如图8-14、图8-15所示。

图8-13 单击【3】按钮显示结果

图8-14 单击【+】按钮前的效果

图8-15 单击【+】按钮后的效果

●单击【-】按钮，隐藏该按钮所对应的分类组中的数据，效果与单击【+】按钮相反。