10．1 制作新员工入职培训幻灯片

10．1 制作新员工入职培训幻灯片

本节通过制作“新员工入职培训幻灯片”，如图10．1所示，学习Power Point2010的基本操作，包括创建幻灯片、编辑幻灯片和丰富幻灯片的内容等。

10．1．1 相关知识点

1）Power Point2010的工作界面

启动Power Point2010，打开它的工作界面，如图10．2所示。

2）常用术语

（1）演示文稿

一个Power Point文件就称为一份演示文稿，演示文稿名就是文件名，其扩展名为．pptx。

（2）幻灯片

“幻灯片”是指由用户创建和编辑的每一张演示单页，是演示文稿的一种表现形式，一个演示文稿由若干张幻灯片组成。

（3）对象

对象是构成幻灯片的基本元素，加入幻灯片中的文字、图片、表格甚至视频图像等都称为对象。

（4）母版

所谓母版，实际上就是一张特殊的幻灯片，可以看作一个用于构建其他幻灯片的框架。

（5）演讲者备注

每一张幻灯片都可以有相应的备注，用户可以在备注窗格添加与观众共享的备注信息。

（6）讲义

讲义是用户需要打印幻灯片时选择的一项打印内容，可以选择每页纸张打印的幻灯片数，选择水平顺序或者垂直顺序排放，以及选择是否加边框等。

3）视图方式

（1）普通视图

当启动Power Point并创建一个新演示文稿时，通常会直接进入普通视图中，可以在其中输入、编辑和格式化文字，管理幻灯片以及输入备注信息。

（2）幻灯片浏览视图

在幻灯片浏览视图中，能够看到整个演示文稿的外观。 在该视图中可以对演示文稿进行编辑，包括改变幻灯片的背景设计，调整幻灯片的顺序、添加或删除幻灯片、复制幻灯片等。

（3）备注页视图

在一个典型的备注页视图中，可以看到在幻灯片图像的下方带有备注页方框，可以打印一份备注页作为参考。

（4）幻灯片放映视图

幻灯片放映视图能以动态形式显示演示文稿中的各张幻灯片。 创建演示文稿时，可通过放映幻灯片来预览演示文稿，若对放映效果不满意，可按“Esc”键退出放映，然后进行修改。

4）演示文稿的设计原则

①尽量减少每张幻灯片的文字内容，因为大量的文字会使观众感到乏味。

②正文字体颜色与所选择的模板颜色对比度要大，以突出主体内容。

③其他无关项不能喧宾夺主。 在幻灯片中插入的图片或其他内容要与主体内容有关。

④设置动画不要太乱。 动画可以体现内容讲解的次序，不要设置多余、烦琐的动画。

10．1．2 制作步骤

1）启动Power Point2010

Power Point2010提供了多种创建演示文稿的方法，有创建空白演示文稿、根据模板创建、根据现有内容创建等方法。 在此介绍“创建空白演示文稿”的方法，具体步骤如下：

步骤1：单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“新建”命令中的“空白演示文稿”，弹出“新建演示文稿”对话框，如图10．3所示。

步骤2：在该对话框中选择“空白演示文稿”选项，单击按钮，即可创建一个如图10．2所示的空白演示文稿。

2）制作第一张幻灯片

（1）添加文本

文字是演示文稿中至关重要的部分，它对文稿中的主题、问题的说明与阐述具有其他方式不可替代的作用。 无论是新建文稿时创建的空白幻灯片，还是使用模板创建的幻灯片都类似一张白纸，需要用户将表达的内容用文字表达出来。

现在添加第一张幻灯片中的文本内容“新员工入职培训”。 在幻灯片中输入文本有两种方式：在占位符中输入和利用文本框添加。 占位符中输入文本的步骤为：

步骤1：用鼠标单击占位符，占位符中即出现输入提示符，此时直接在占位符中输入文本

内容“新员工入职培训”。

步骤2：选定所输入的文本内容，利用“开始”选项卡“字体”组中命令设置字符格式为黑体、字号“66”、浅蓝色，效果如图10．4所示。

（2）插入日期

在第一张幻灯片第二个占位符处插入当前的日期，并将该日期添加至该幻灯片右下角的位置，具体步骤如下：

步骤1：用鼠标单击第二个占位符。

步骤2：单击“插入”选项卡上“文本”组中的“日期和时间”按钮，打开“日期和时间”对话框，如图10．5所示。

步骤3：在“日期和时间”对话框中选择“2017年7月”格式，然后单击按钮，即可完成添加日期的操作。

步骤4：单击插入日期的虚线框，将鼠标放置在虚线框上8个白色控制点中的任何一个上，按住鼠标左键并拖动，调整文本框的大小，拖动文本框至该幻灯片的右下角，效果如图10．6所示。

（3）插入图片

图片是幻灯片中不可缺少的组成元素，它可以形象、生动地表达作者的意思。 图片可以是剪贴画、来自文件的图片。

在第一张幻灯片中插入来自文件的图片，具体步骤如下：

步骤1：单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，从中选择图片所处的位置，如图10．7所示。

步骤2：选定图片，单击按钮，完成图片的插入。用鼠标拖动图片，将图片放于该幻灯片的左下角，效果如图10．8所示。

（4）插入声音文件

声音文件属于多媒体文件。 在Power Point2010中可供插入的媒体文件有剪辑管理器中的影片、文件中的影片、剪辑管理器中的声音、文件中的声音等。

在第一张幻灯片中插入文件中的声音，具体操作步骤如下：

步骤1：单击“插入”选项卡“媒体”组中的“音频”按钮，在下拉菜单中选择“文件中的声音”，打开“插入声音”对话框，选择声音所在的文件夹，如图10．9所示。

步骤2：选定所需的声音，单击“插入”按钮，此时幻灯片中出现声音文件图标。

步骤3：用鼠标拖动声音文件至幻灯片的左下角。

注意

若要对声音文件进行设置，可选择声音文件图标，利用在功能区中出现的“音频工具选项”选项卡，如图10．10所示。

（5）插入幻灯片编号

幻灯片编号可看出幻灯片所处的位置，具体操作步骤如下：

步骤1：单击“插入”选项卡“文本”组中的“幻灯片编号”按钮，打开“页眉和页脚”对话框，如图10．11所示。

步骤2：在该对话框中选择“幻灯片编号”命令，然后单击按钮，完成对幻灯片编号的添加。

（6）设置主题

主题是一套统一的设计元素和配色方案，是为幻灯片提供的一套完整的格式集合。 其中包括主题颜色（配色方案的集合）、主题文字（标题文字和正文文字的格式集合）和相关主题效果（如线条或填充效果的格式集合）。 利用主题，可以非常容易地创建具有专业水准、设计精美的演示文稿。

Power Point2010自带了多种预设主题，用户在创建演示文稿的过程中可以直接使用这些主题，具体操作步骤如下：

步骤1：单击“设计”选项卡上“主题”组，单击右端的“其他”下拉按钮，可查看所有可用的文档主题，如图10．12所示。

步骤2：从打开的主题中选择第三行第一个主题，用鼠标单击所选择的主题，完成对幻灯片主题的设置，效果如图10．13所示。

3）制作第二张幻灯片

（1）添加空白幻灯片

在普通视图或幻灯片浏览视图中均可插入空白幻灯片，操作步骤如下：

步骤1：单击“开始”选项卡“幻灯片”组的“新建幻灯片”按钮，打开“新建幻灯片”下拉列表，如图10．14所示。

步骤2：从“新建幻灯片”下拉列表中选择“标题和内容”版式，完成第二张幻灯片的添加，效果如图10．15所示。

（2）输入文本

在第二张幻灯片中添加文本内容，如图10．16所示。

（3）添加项目符号

为文本内容添加项目符号，具体操作步骤如下：

步骤1：选定要添加项目符号的文本。

步骤2：单击“开始”选项卡“段落”组的“项目符号”按钮，打开其下拉列表，如图10．17所示。

步骤3：从打开的下拉列表中选择项目符号，完成对项目符号的添加，得到第二张幻灯片的效果图，如图10．18所示。

4）制作第三张幻灯片

利用前面讲述的方法添加第三张幻灯片，选择“标题和内容”版式，添加标题内容为“培训课程”。

（1）插入Smart Art图形

Smart Art图形是信息和观点的视觉表示形式。 可以在多种布局中创建不同的Smart Art图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。 在Power Point2010中创建Smart Art图形的具体操作步骤如下：

步骤1：在“插入”选项卡“插图”选项区中单击“Smart Art”按钮，弹出“选择Smart Art图形”对话框，如图10．19所示。

步骤2：从该对话框选择“垂直流图”，单击按钮，即可在幻灯片中插入Smart Art图形，如图10．20所示。

步骤3：选定其中一个文本框，单击右键，弹出快捷菜单，从中选择“添加形状”→“在后面添加形状”，如图10．21所示，即可添加另外一个文本框。

步骤4：双击插入Smart Art图形，在功能区出现“Smart Art工具设计”选项卡，如图10．22所示。

步骤5：在“Smart Art工具设计”选项卡中设计Smart Art图形的颜色和三维样式，并在文本框中输入文字内容，得到绘制好的Smart Art图形效果图，如图10．23所示。

（2）插入图片

利用前面介绍的方法在第三张幻灯片中插入图片，如图10．24所示。

当用户将各种图形插入幻灯片中以后，还可以根据需要对图片进行相应的编辑调整，使其更符合用户的实际需要。

图片插入幻灯片中后，用户不仅可以精确调整它的位置和大小，还可以对其进行旋转、裁剪、添加边框及压缩等操作。

对该图片进行编辑的步骤：选中图片，在“图片工具格式”选项卡“图片样式”组中单击“柔化边缘椭圆”，得到图片的效果图，如图10．25所示。

5）制作第四张幻灯片

添加第四张空白幻灯片，选择“标题和内容”版式，输入标题为“培训形式”，按照要求在该幻灯片中插入表格。

表格也是Power Point2010中经常要用到的，用户可以十分方便地创建具有特定格式的表格和图表。

在Power Point2010中插入表格的方法有以下3种，现在以其中一种方法说明插入表格的方法，具体步骤如下：

步骤1：单击“插入”选项卡“表格”组的“插入表格”按钮，打开其下拉列表，如图10．26所示。在表格预览框中拖动鼠标，即可在幻灯片中创建相应行列数的表格，如图10．27所示。

注意

插入表格的其他两种方法：

①在表格下拉列表中选择“插入表格”选项，弹出“插入表格”对话框，如图10．28所示。 在列数和行数文本框中输入数值，单击“确定”按钮，即可创建表格。

②在表格下拉列表中选择“绘制表格”选项，鼠标指针将会变成铅笔形状，此时在幻灯片中单击并拖动鼠标，即可绘制一个1行1列的表格，如图10．29所示。

步骤2：用鼠标拖动表格至合适的大小，双击表格，功能区中出现“表格工具设计”选项卡，如图10．30所示。 利用该选项卡中的命令，可对表格进行设置，选择一种合适的表格样式即可。

步骤3：在表格中输入文本内容，如图10．31所示。

步骤4：选定表格内容，单击“开始”选项卡“段落”组的“居中”按钮，然后单击“对齐文本”按钮，打开其下拉列表，如图10．32所示。 从中选择“中部对齐”命令，完成对表格内容水平居中和垂直居中的设置，效果如图10．33所示。

6）制作第五张幻灯片

添加一张空白的幻灯片，在其中添加艺术字和超链接。

（1）插入艺术字

艺术字是一组自定义样式的文字，它能美化工作表，增强视觉效果。

在幻灯片中插入艺术字的具体操作步骤如下：

步骤1：在“插入”选项卡“文本”组中单击“艺术字”按钮，弹出其下拉列表，如图10．34所示，从中选择一种艺术字样式，例如本案例选择第四行左起第三种样式，此时在幻灯片中显示如图10．35所示的文本框。

步骤2：在文本框中输入文字内容“本公司欢迎你的加入！”即可。

注意

创建艺术字之后，用户还可以对其进行编辑修改，具体操作步骤如下：

步骤1：选中创建的艺术字。

步骤2：利用“绘图工具格式”选项卡中的相关命令，可完成对艺术字的编辑修改，如图10．36所示。

（2）添加超链接

在幻灯片中插入超链接，可以用文本或图形作为超链接对象，创建交互式演示文稿。 超链接可以链接到网页、电子邮件地址、新建的网页等。

在Power Point2010中，除了可以直接为对象插入链接外，还可以通过为其添加动作按钮来创建超链接。 在幻灯片中设置动作按钮是为了更好地控制幻灯片的播放效果，可以在演示文稿中创建交互功能，使其可链接到其他的幻灯片、程序、影片甚至是互联网上的任何一个位置。

本案例中是以动作按钮作为超链接链接到首页，具体实现步骤如下：

步骤1：打开第五张幻灯片。

步骤2：在“插入”选项卡“插图”组中，单击“形状”按钮弹出其下拉列表，如图10．37所示。 在该下拉列表中，图形都是易理解的符号，将鼠标指针指向任意按钮时，将显示该按钮的名称，如“自定义”“第一张”“帮助”“信息”“后退或前一项”“前进或下一项”“开始”“结束”“上一张”“文档”“声音”和“影片”。

步骤3：单击选择需要的“第一张”按钮后，鼠标指针将变成形状。 按住鼠标左键，在第五张幻灯片左下角的位置拖动或单击鼠标，将绘制出所选动作按钮并弹出“动作设置”对话框，如图10．38所示。

步骤4：根据需要选择对话框中相应的命令设置。 本案例不选择其他命令，直接单击按钮即可。

步骤5：双击动作按钮，在功能区中打开“绘图工具格式”选项卡，从“形状样式”中可根据需要选择一种样式，如图10．39所示。 此时完成对第五张幻灯片的设置，效果如图10．40所示，最后保存。

至此，完成了“新员工入职培训幻灯片”的制作。

10．1．3 案例小结

本节主要介绍了Power Point2010的基本操作，包括Power Point2010基础、制作幻灯片、丰富幻灯片内容等。 通过本节的学习，读者能熟练掌握Power Point2010的基本制作方法。