实例004  自动保存PPT

问题介绍：在工作中难免会遇到一些突发的情况，比如意外断电、程序系统出现错误等，此时若没有及时保存文件内容，很可能之前的构思和成果都付诸东流。下面介绍如何自动保存PPT内容。

1 首先单击“文件”标签，选择“选项”选项，如图1-7所示。

图1-7 选择“选项”选项

2 在弹出的“PowerPoint选项”对话框中选择“保存”选项，设置自动保存的时间和保存路径，单击“确定”按钮，即可设置PPT的自动保存操作，如图1-8所示。

图1-8 设置自动保存

技巧拓展

要根据个人需要设置自动保存的时间，不要过于频繁地保存或者很长时间保存一次。假如小红正在做一个汇报的演示文稿，突然不小心把电源给拔掉了，重新开机后，发现一上午做的演示文稿变成了新建的空白文档，要想找回断电前已经保存的部分文稿，只需打开“PowerPoint选项”对话框“保存”面板中“默认文件位置”所指示的文件夹，然后恢复回来即可。