不要眉毛胡子一把抓，做事要分清轻重缓急
有些人，在处理日常事务时，总想把所有事情一下子做完，他们不知道事情的轻重缓急，以为每件事都很重要，每件事都要做好，结果不但时间被忙碌打发掉，事情也会一件都做不好。
善于做事的人是根据事情的紧迫感，而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。
把一天的时间安排好，这对于一个想做成事的人是很关键的。
在紧急但不重要的事情和重要但不紧急的事情之间，你首先去办哪一个？面对这个问题你或许会很为难。
在现实生活中，有些做事没有章法的人就是这样，这正如法国哲学家布莱斯·巴斯卡所说：“把什么放在第一位，是人们最难懂得的。”对于这些人来说，这句话不幸而言中，他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排列。他们以为工作本身就是成绩，但这其实是大谬。
我们在学校学习的过程中，最缺的是什么？可能有许多人都有同感，我们最缺的就是钱。在这个时期，我们可以认为，对于我们的一生而言，学习对我们是重要的，但却不是最紧急的，而钱对我们是紧急的（我们会举出许多理由，如我们已经长大了，不想要父母的钱等等），但却不是最重要的。在这个十字路口，我们最该先选择什么？
对这个问题，不同的人有不同的选择。有的早早就选择弃学从商，有的依然选择在校学习，还有的人无论他是弃学经商还是在校学习，他都不知道他在做什么？
实际上，懂得如何取得成功的人都是明白事情有轻重缓急的道理的，他们在处理一年或一个月、一天的事情之前，总是按分清主次的办法来安排自己的时间。
一、把重要事情摆在第一位
商业及电脑巨子罗斯·佩罗说：“凡是优秀的、值得称道的东西，每时每刻都处在刀刃上，要不断努力才能保持刀刃的锋利。”罗斯认识到，人们确定了事情的重要性之后，不等于事情会自动办得好。你或许要花大力气才能把这些重要的事情做好。而始终要把它们摆在第一位，你肯定要费很大的劲。下面是有助于你做到这一点的三步计划：
（1）估价。首先，你要用目标、需要、回报和满足感四原则对将要做的事情作一个估价。
（2）去除。第二步是去除你不必要做的事，把要做但不一定要你做的事委托别人去做。
（3）估计。记下你为达到目标必须做的事，包括完成任务需要多长时间，谁可以帮助你完成任务等资料。
二、精心确定主次
在确定每一年或每一天该做什么之前，你必须对自己应该如何利用时间有更全面的看法。要做到这一点，你要问自己四个问题：
（1）我们要解决的第一个问题就是，我们要明白自己将来要干什么？只有这样，我们才能持之以恒地朝这个目标不断努力，把一切和自己无关的事情统统抛弃。
（2）我需要做什么。要分清缓急，还应弄清自己需要做什么。总会有些任务是你非做不可的。重要的是你必须分清哪个任务是否一定要做，或是否一定要由你去做。这两种情况是不同的。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，你可以委派别人去做，自己只负责监督其完成。
（3）什么能给我最高回报。人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即自己会比别人干得出色的事情上。在这方面，让我们用巴莱托定律（80／20）来引导自己：人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情，这样使用时间是最具有战略眼光的。
（4）什么能给我最大的满足感。有些人认为能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感。但并非任何一种情况都是这样。无论你地位如何，你总需要把部分时间用于做能带给你满足感和快乐的事情上。这样你会始终保持生活热情，因为你的生活是有趣的。