检索型便利贴的使用方法
笔记本检索功能较差,使用便利贴作为辅助工具可以提高检索效率。
为了活用笔记本上的记录信息,方便日后查找所需的特定记录,可以把便利贴当作检索标签使用。其方法主要有以下三种:
①日期便利贴
②书签便利贴
③检索便利贴
日期便利贴是用来提示截止日期的。
例如,为了提醒自己工作任务的最后期限,将截止日期写于便利贴一端,然后粘贴在笔记本右侧,露出有日期的那一端,以随时提醒自己。
如此一来,即使笔记本处于合上的状态,也可以一眼看到任务的截止日期,从而方便你安排时间。
之所以把截止日期贴在右侧,就是要让你在翻阅笔记本时有被“打扰”的感觉,这个打扰你的小纸条自然会吸引你的注意,也算是一个小窍门吧。
公司下达的任务是一定要完成的。有了这个“打扰”,每次你翻阅笔记本时,就会看到这项任务的截止日期,你自然会督促自己赶紧完成,好把那个碍眼的家伙早点儿撕下来。
书签便利贴起的是书签的作用,让你可以马上翻到要用的页数,一般粘贴在笔记本页面靠下的位置。
书签便利贴的目的是让你可以立刻翻到要用的页数。我以前也使用过书签,但总是把书签弄丢,所以建议大家使用可以粘贴的便利贴来代替。
检索便利贴具备索引功能,让你可以迅速翻阅到需要参考的资料所在的页数。一般粘贴在笔记本页面靠上的位置,因为上方是最不影响翻阅的位置。
当任务完成以后,管理任务的日期便利贴就可以撕下来了;当记录完毕后,贴在下方的书签便利贴也可以撕下来了。检索便利贴要永久保留,这也是把它贴在笔记本页面靠上的位置的原因,一来使用时可以清楚地与其他便利贴区分,二来若被收进书架或文件柜时,取用时也不会造成任何不便。
检索便利贴往往被粘贴在记录有重要内容或频繁参考的资料中,日后再次翻阅的可能性很高。
如果将其粘贴在笔记本下方,收纳时就有必要重新粘贴,否则一旦收进文件柜,就看不见了,便利贴也白贴了,索引功能也没有了。
因为笔记本的检索功能太差,为了弥补这一缺陷,就要充分利用便利贴这一辅助工具来提高检索效率。