用数字化工具快速检索过去的笔记

用数字化工具快速检索过去的笔记

用笔记本辅助自我投资的方法,我在前文进行了详细说明。另外,重温记录下来的笔记也是非常重要的。

重新审视、回顾过去的笔记,是自己彻底吸取过去失败的教训或总结成功经验的必要环节。此外,参考过去做过的策划案的运作模式,远比从零开始的效率要高得多。

但是,航母笔记本是按时间顺序记录的,一个笔记本当中混杂着各种各样的信息,而且笔记本作为实物工具,事后要找出想要的信息可是非常费力的。

“笔记本上写的那个策划案要点,到底在哪儿啊?”

“我半年前写的那些关于流程管理的内容,怎么哪里都找不到啊?”

很多人都有过这样恼人的经历吧?

之前我介绍了一种方法,把便利贴当书签用,制作检索标签贴到笔记本上,事后就可以很简单地找到想要查找的信息。但是,这样做也有一个缺点,即未来你会需要哪些信息,恐怕谁也无法预料,而把所有信息都用标签标注出来又是不可能的。

人的大脑,在某种程度上,可以按时间顺序检索过去的记忆。

如果能记得写下信息的大致日期,就可以进行模糊检索。比如你记得这项工作是夏天做的,就可以把那时候的笔记找出来。

只要找出那个时间段前后的笔记,快速翻找,一般都能发现你要找的信息。

但是,笔记本数量越来越多,你想查找的信息又是很长时间以前的,想要找出记录该信息的某个笔记本,实在很困难。

即使你知道是夏天做的工作,但如果一个夏天你用了10个笔记本,就要查10个笔记本才能找出所要的信息,实在太浪费时间了。

因此,我决定用电子产品来管理过去的笔记本。如此一来,可以轻而易举地找到想要的信息。

在之前的章节里,关于电子产品与笔记本组合使用的例子,我也介绍过几个,比如出差或外出时,用手机记录交通费用、运用电子邮件管理行程等。

不过,电子产品最大的功能就是检索。

电子产品与纸质笔记本根本的差异有两点,即信息处理速度和便携性。

当然,总能设法找到所要的笔记本,但如果查找起来很费时间,我还是建议使用电子产品对笔记本进行管理,可以大大提升查找速度。

此外,如果需要携带以前的笔记本去某个地方,如果笔记本的数量不多也许还能忍受,多了可就吃不消了。而使用电子产品对信息进行压缩,可以将大量信息轻松随身带。