通过电子邮件决定日程安排
如今通过电子邮件来确定日程安排的人越来越多。双方约定碰面常常如此，开会前通过电子邮件通知大家的情况越来越普遍。
由电子邮件通知的日程安排，一旦确定就要马上写到日程笔记本上去。在读完邮件以后马上就要做这件事，这是提高工作效率的重点所在。
仅记录重点即可，因为详细内容在邮件中已有保存。在日程笔记本上，记录时间、事件、地点的信息就足够了。
电子邮件的信息属于笔记本之外的信息，如果不记录在记事本或日程表上，就可能忘记。而且，如果邮件中涉及工作任务，也要如前所述，用记事笔记本和航母笔记本记录下来。
此外，邮件发送的信息，多半有详细说明，这一点也可以灵活运用，既可以作为数据保存，也可以打印出来贴到航母笔记本上，用于日后检索回顾。
这种情况下，保持信息读取方便是很重要的。
我会在别人发给我的电子邮件上加标签，然后转发到自己的手机邮箱里。加标签是活用电子邮件的重点。
现在的手机都有将邮件分类存储在特定文件夹里的功能，只要加上其他邮件没有的独特标签来发送，事后利用检索功能查找就会非常简单。
我个人的做法是，有关日程安排的工作邮件，我都会加上“美崎站”这个标签。
因为“美崎站”这个车站并不存在，所以跟其他杂七杂八的邮件混在一起的概率很小。只要在手机上设定好，以后就不用再费功夫，凡是跟日程安排有关的电子邮件，手机都会自动把含有“美崎站”这个标签的邮件分发到特定的文件夹里。经过数字化管理的信息，可以进行一键搜索，再也不需要在邮件堆里费力寻找了。如果时间充裕，还可以把转发的邮件标题设置为“日期+事件”，使得日后查找起来更为便利。
有时候我们需要在原先的邮件上添加内容。比如，别人发过来一封邀请聚餐的邮件，如果邮件中没有聚餐地点的地图或餐厅的电话号码、最近的车站信息等内容，就可以自己查找并添加上去，然后发送一封带有如“美崎站”之类标签的邮件给自己。如此一来，以后可以通过手机检索功能找到这封邮件，不仅能看到邮件中的信息，连餐厅的电话号码和地图也能一并看到。
用日程笔记本管理日程的总原则不变，但对于别人发送过来的电子邮件也刻意去记一遍，实在是太麻烦了，只要把邮件保存在手机里，做到灵活使用即可。
即使记不住详细的约会内容，只要大脑中有印象，收到过电子邮件，约会已经安排好了，再看一下日程笔记本的记录，用记事笔记本确认一下约会事项，在约会当天打开手机特定的文件夹浏览一遍，就一清二楚了。这是电子产品和纸质笔记本的完美结合。