如何管理好团队的日程安排？
很多公司为了轻松掌握同一策划团队或部门其他成员的动向，建立了资源共享平台（用同一个服务器管理团队资料以达到团队资源共享的目的），通过网络就能看到他人的日程安排，以便更好地掌握团队的工作进度。
在这种情况下，自己的行程也被要求放在资源共享平台上，以便他人浏览。
做策划工作的成员之间是相互关联的。也就是说，整个工作团队如同一支接力赛队伍，能够看到团队其他成员的工作计划可以让接力棒的交接更为顺畅。同样，为了让上级更容易掌握下属的工作计划，共享日程安排也是必要的。
此时，为了帮助自己把握好日程安排，建议使用纸张。为了更好地管理资源共享平台上的日程安排，使用纸张也很重要。
之所以这么说，是因为通过资源共享平台确认日程是需要花费时间的。当然，无论采用哪种方法，都要花时间，但是总的来看，没有什么方法比纸张更快、更简便了。没有用资源共享平台管理过日程安排的人不妨尝试一下，你会发现，速度远没有我们想象的那么快。
利用资源共享平台管理团队日程安排时，每天早上或晚上，把三个月左右的日程安排打印出来，会方便很多。把纸张夹在日程笔记本里，可以随时翻看。
如果能将每天的工作进度整理出来，并形成习惯，那么接下来的工作会很高效。
例如，每天下班离开公司前，将更新在纸张上的日程安排的内容输入电脑保存，这是每天的必修课。电脑内容更新后，就用碎纸机把纸张作废处理，然后把更新过的日程安排重新打印出来，夹在日程笔记本里，结束一天的工作。把这个过程形成习惯固定下来，是防止丢三落四的最佳方法。
用纸张列出日程安排的优点在于，既方便统观全局，又可以添加新内容。
共享的日程安排里也包括公司或者团队布置给个人的任务，所以共享的日程表也有约束个人的功能。
但是，若是放在共享平台上，就无法随时看到。换句话说，一旦你所在之处无法联网，除非你把所有的日程安排都记在大脑里，否则根本无法做任何安排。这就背离了我所提倡的“为遗忘而记录”的原则。
实际生活中，我们在工作之余肯定也会有自己的私生活，个人生活和工作的和谐统一才能拥有完美的人生，所以，在公司以外的地方也能随时检视自己的日程安排，不失为一种对工作的补充。
