每个笔记本都有一个电子文件夹

将笔记本上所有内容以扫描方式制作成jpg图像压缩格式的文件，秘诀是连同封面一起扫描。

我的做法是，不用PDF文档阅读软件，而是选择jpg图片压缩格式，按照一个笔记本一个文件夹的方式保存。之所以选用jpg图片压缩格式，是因为一般的图像管理软件就可以打开这种格式的图片，方便使用。而且任何电子产品都可以查看，不管是使用手机还是电脑，抑或音乐播放器或者网络搜索控件都可以打开查看。

把整个笔记本的资料以jpg图片压缩格式保存在一个文件夹中，文件夹的名称就定为开始使用这个笔记本的日期，如“NOTE/2009/0615”这样的格式。基本上日期格式最直观统一，方便查看，比如2009/0615或者2009.06.15或者090615等都可以。采用了相同的格式后，每次命名只要改变日期部分，再按顺序排列就行。另外，在1～9的数字前面加上0，电脑就会把这些文件夹排列得整整齐齐。

至于jpg图片压缩格式的文件名，若按照笔记本页码顺序排列，采用连号的形式就不会有任何问题了。通常存取软件都会自动设定，只要你按顺序进行扫描，就会自动形成连续的文档编号。

这里的重点是，要把封面放在最前面，然后再以连号的形式设置档案名称。

放封面的原因在于查找资料时，封面图像能起到视觉标签的作用，帮助你一眼找到所要的那个笔记本。这个方法基本上用不到关键词搜索，只要以封面视觉图像为标签就可以。

如果一定要用关键词检索，可以在这个图像文件夹里放一个文本文件，然后适当输入一些笔记本上记录的关键词。比如，“环保会议”或者“致N公司的宣传资料”等，将笔记本上有关主要项目的记录编成目录的形式，输入该文件中。

日后在自己的电脑里进行搜索时，就可以在与放着笔记本图像文件的同一个文件夹里查到这个关键词的文本，然后只要通过眼睛看一看就能确认自己所要查找的资料。而且，这么一来，不用打开所有文档就能在一定程度上了解这个笔记本上都有什么内容。关键词已经是内容最大程度的浓缩产物了。