1.3 数据的组成层次

1.3 数据的组成层次

数据库管理系统所要处理的对象是数据，数据由如下3个层次组成。

1.字段

字段（field）是数据库文件对象表中最基本的、不可分割的数据单位，用来描述某一个实体对象的属性。例如，上面介绍的二维表“学生信息关系表”，描述的实体集是学生，该表从“姓名”到“是否代培”共有13个字段，每个字段对应一个字段名，分别描述了该实体集的一个属性。组成字段的字符个数称为字段的长度，字段属性通常用数据类型表示。

2.记录

记录（record）是一个实体的数据集合。它描述了某个实体对象，由若干个字段组成，也可以说，表由记录构成，记录由字段构成。

3.文件与对象

文件（file）是各个对象的集合。在Access的管理系统中，表被包含在数据库文件中（文件扩展名为.mdb）。文件中表的记录是同格式、等长度的，但记录内容不能完全相同，即表中不允许有无法区别的记录存在。数据库文件除了包含最基础、最重要的“表”对象之外，还包括“查询”、“窗体”、“报表”、“数据访问页”、“宏”及“模块”共7个对象，这些对象构成了一个完整的数据库管理系统。用户掌握了Access 7个对象的应用，就可以应用Access来为各类应用系统服务，本教材后面将分别介绍Access的7个对象。