该数据库占用了较大的存储空间，应该考虑对数据进行双备份。例如，在硬盘上单独建立一个文件夹，用来保存，还要在移动存储设备上保留一个副本。还可以使用Access的“压缩”工具将数据库压缩之后保存。
压缩操作：在数据库窗口，依次选择“工具”→“数据库实用工具”→“压缩和修复数据库”命令即可，如图11-5所示。
图11-5 使用工具压缩数据库操作
