6.2.2 使用“向导”创建窗体
从图6-9所示的自动创建的“学生信息表”表格式窗体可以看出该窗体格式不是非常合理，虽然操作简单，但是还要再通过设计视图来修改，而系统设计的“窗体向导”，在创建窗体过程中，将提示用户输入有关的数据源、字段、布局以及所需的格式，并根据用户的回答来创建窗体，同时还提供了“图表向导”、“数据透视表向导”。初学者创建窗体时，应首选系统提供的各种向导。
1.使用“窗体向导”创建窗体
【例6.4】使用“窗体向导”创建以学生信息表为数据源的窗体。
操作步骤如下：
（1）在数据库窗口中，单击“窗体”对象，单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮，则弹出“新建窗体”对话框（见图6-5）。
（2）选择“窗体向导”，在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表中选择“学生信息表”选项，单击“确定”按钮，弹出“窗体向导”对话框（一），如图6-11所示。
图6-11 “窗体向导”对话框（一）
（3）将需要在窗体中使用的字段由“可用字段”列表框中移到“选定的字段”列表框中。可以先选择字段（除全部选择），然后使用如下4个按钮，完成操作。
·“＞”按钮表示将“可用字段”列表框中的某个字段移到“选定的字段”列表框中。
·“＞＞”按钮表示将“可用字段”列表框中的全部字段移到“选定的字段”列表框中。
·“＜”按钮表示将“选定的字段”列表框中的某个字段移到“可用字段”列表框中。
·“＜＜”按钮表示将“选定的字段”列表框中的全部字段移到“可用字段”列表框中。
单击“下一步”按钮，弹出“窗体向导”对话框（二），可在此对话框中选择窗体使用的布局，这里选择“纵栏式”单选按钮，如图6-12所示。
（4）单击“下一步”按钮，弹出“窗体向导”对话框（三），在列表框中选择“标准”选项，如图6-13所示。
图6-12 “窗体向导”对话框（二）
图6-13 “窗体向导”对话框（三）
（5）单击“下一步”按钮，弹出“窗体向导”对话框（四），在文本框中输入“使用向导创建的学生信息表报表”，如图6-14所示。
（6）单击“完成”按钮，弹出“使用向导创建的学生信息表报表”窗体，如图6-15所示。
图6-14 “窗体向导”对话框（四）
图6-15 “使用向导创建的学生信息表报表”窗体
（7）保存操作步骤与“例6.1”相同，保存窗体名为“使用向导创建的学生信息表窗体”。
2.使用“数据透视表向导”创建窗体
【例6.5】使用“数据透视表向导”创建以学生信息表为数据源的数据透视表式窗体。
操作步骤如下：
（1）在数据库窗口中，单击“窗体”对象，再单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮，弹出“新建窗体”对话框（见图6-5）。
（2）选择“数据透视表向导”，在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表中选择“学生信息表”选项，单击“确定”按钮，弹出“数据透视表向导”对话框（一），如图6-16所示。
（3）单击“下一步”按钮，弹出“数据透视表向导”对话框（二），选择需要的字段，如“学号”、“班号”、“政治面貌”，如图6-17所示。
图6-16 “数据透视表向导”对话框（一）
图6-17 “数据透视表向导”对话框（二）
（4）单击“下一步”按钮，弹出数据透视表窗体，在该窗口中，使用鼠标将右侧的“班号”拖到“行”处，将右侧的“学号”拖到“数据”处，将右侧的“政治面貌”使用鼠标拖到“列”处，则立即创建了数据透视表窗体，如图6-18所示。
图6-18 数据透视表窗体
（5）保存操作步骤与“例6.1”相同，保存窗体名为“数据透视表窗体”。
3.使用“图表向导”创建窗体
【例6.6】使用“图表向导”创建学生信息表的班级与政治面貌的图表窗体。
操作步骤如下：
（1）在数据库窗口中，单击“窗体”对象，单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮，弹出“新建窗体”对话框（见图6-5）。
（2）选择“图表向导”选项，在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表中选择“学生信息表”选项，单击“确定”按钮，弹出“图表向导”对话框（一），如图6-19所示。
图6-19 “图表向导”对话框（一）
（3）将“班号”与“政治面貌”字段由“可用字段”列表框中移到“用于图表的字段”列表框中，单击“下一步”按钮，弹出“图表向导”对话框（二），如图6-20所示。
图6-20 “图表向导”对话框（二）
（4）选择一种图表类型（如柱形图），单击“下一步”按钮，弹出“图表向导”对话框（三），如图6-21所示。
图6-21 “图表向导”对话框（三）
（5）设置数据在图表中的布局方式，“行”选择“班号”，“列”选择“政治面貌”（按照提示，将右侧的字段拖到左侧相应位置处），单击“下一步”按钮，弹出“图表向导”对话框（四），如图6-22所示。
（6）输入标题等信息，单击“完成”按钮，则可预览该窗体的设计效果，如图6-23所示。
图6-22 “图表向导”对话框（四）
图6-23 数据信息表图表窗体
（7）保存操作步骤与“例6.1”相同。将该窗体命名为“学生各班政治面貌图表窗体”。