5.2.2 参数查询

5.2.2 参数查询

参数查询也可称为人机对话查询，当运行该查询时，用户根据设计好的提示信息，输入参数值，从而得到查询结果。

1.创建带有一个参数的查询

【例5.15】创建一个带有参数的查询，人机对话输入性别进行查询，要求输出全部字段。

操作步骤如下：

（1）在数据库窗口中，选择“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”选项，然后在查询设计窗口的字段列表区空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“显示表”命令，将“学生信息表”添加到字段列表处，如图5-42所示。

（2）设置查询设计视图窗口。若选择全部字段，可使用鼠标将字段列表区中的“*”拖到设计网格区中的第一个字段处，再将字段列表区中的字段“性别”拖到设计网格区的第二个字段处。在设计网格区的“性别”字段对应的“条件”栏中输入对话参数“[请输入性别男/女]”。

注意：对话参数用“[]”括起来。

（3）运行该查询查看结果。选择“视图”菜单下的“数据表视图”命令，或者单击常用工具栏上的下拉按钮，在下拉菜单中选择“数据表视图”命令或选择Access工具栏上的“！”按钮或选择“查询”菜单下的“运行”命令，都会弹出“输入参数值”对话框，如图5-43所示。在“请输入性别男/女”文本框中输入“女”，单击“确定”按钮，弹出如图5-44所示的查询结果。

（4）单击常用工具栏上的按钮，或在关闭查询设计视图时，弹出保存提示对话框如图5-45所示。

（5）在该对话框中单击“是”按钮，则弹出“另存为”对话框，如图5-46所示，输入查询名称。例如，输入“参数查询性别”，再单击“确定”按钮，即建立了当前数据库中的名为“参数查询性别”的查询。

2.创建带有多个参数的查询

【例5.16】创建一个带有多个参数对话的参数查询，命名为“参数查询性别与民族”。

操作步骤如下：

（1）步骤1与“例5.15”相同。

（2）设置查询设计视图窗口。将字段列表区中的“*”拖到设计网格区的第一个字段处，将字段列表区中的“性别”字段拖到设计网格区的第二个字段处，在设计网格区的“性别”字段对应的“条件”栏中输入对话参数“[请输入性别男或女：]”。

将字段列表区中的“民族”字段拖到设计网格区的第三个字段处，在设计网格区的“民族”字段对应的“条件”栏中输入对话参数“[请输入民族：]”，如图5-47所示。

（3）运行该查询查看结果。选择“视图”菜单下的“数据表视图”命令，也可单击常用工具栏上的下拉按钮，在下拉菜单中选择“数据表视图”命令或单击Access工具栏上的“！”按钮或选择“查询”菜单下的“运行”命令，均会依次弹出下面两个对话框。在第一个对话框中输入“女”，如图5-48所示。在第二个对话框中输入“汉”，如图5-49所示，单击“确定”按钮后显示图5-50所示的查询结果。

（4）保存该查询，操作步骤与例5.15相同。