7.1.1 报表的类型

7.1.1 报表的类型

Access系统提供了丰富多样的报表样式,主要有4种类型:纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表,下面分别介绍。

1.纵栏式报表

纵栏式报表也称为窗体报表,其格式是在报表的界面上以垂直方式显示,在报表的主体节区显示数据表的字段名与字段内容。图7-1所示为以学生信息表为数据源的纵栏式报表。

图7-1 以学生信息表为数据源的纵栏式报表

2.表格式报表

表格式报表的格式类似于数据表的格式,它以行、列的形式输出数据,因此可以在一页报表上输出多条记录内容,此类报表格式适合输出记录较多的数据表,便于阅览。图7-2所示为以学生信息表为数据源、的表格式报表。

图7-2 以学生信息表为数据源的表格式报表

3.图表报表

图表报表是指报表中的数据以图表格式显示,类似Excel中的图表,图表可直观地展示数据之间的关系。图7-3所示为使用“图表向导”创建的学生各班政治面貌情况的图表报表。

4.标签报表

标签报表是一种特殊的报表格式,其对数据的输出类似制作的各个标签。例如,在实际的应用中,可制作学生表的标签,用来邮寄学生的通知、信件等。图7-4所示为使用“标签向导”创建学生信息表的标签报表。

图7-3 学生各班政治面貌情况的图表报表

图7-4 学生信息表的标签报表