7.1 报表的基础知识

在数据处理中，数据表是基本的数据源，窗体可以说是重要的数据输入信息格式，但是它离不开数据的输出处理，而输出分类汇总的各种报表是经常发生的信息加工步骤，报表便于保存、便于用户分析原始数据。

早期的数据库管理系统实现输出报表，需要程序设计员使用基本命令在屏幕或打印纸上设计合格的报表格式，而Access系统设计的“报表”对象，不需要用户编程设计报表，它直接提供各种类型的报表。用户只要掌握系统提供的创建各类“报表”的方法、添加有用的控件，利用报表的结构以及在报表中使用一些计算函数，即可设计出实用、理想的报表。