7.4 报表的打印输出

7.4 报表的打印输出

报表设计完成之后，就可以打印输出了。一般在打印报表之前，反复使用“设计视图”修改报表格式与内容，反复使用“打印预览”查看报表设计效果，最后再打印该报表。

操作步骤如下（打印前，先使打印机与主机连通）：

（1）打印该报表时，应打开该报表的“打印预览”视图方式。

（2）选择Access系统的“文件”菜单下的“打印”命令；还可单击常用工具栏上的“打印”按钮，进入“打印机”对话框，这和使用Word打印文件的操作一样。

（3）报表在打印时，在数据库窗口展现的是该报表的“打印预览”视图方式，“打印预览”视图方式下报表的最后一行，如图7-48所示。

图7-48 报表打印翻页标示

如果只想打印报表中的某一页，可操作图7-48中标示的翻页按钮，改变当前页号再启动打印机，或在“打印”对话框中控制。

（4）还可以使用“打印预览”工具栏，如图7-49所示。

图7-49 “打印预览”工具栏说明