11.3.6 计算、修改说明

（1）备份Access表

（2）备份给财务处（财务处每月要在职工的工资中扣除职工的水费）的表名为DSQ.dbf，它存储在I盘上因为财务处工资计算使用的数据库管理系统时，Visual FoxPro6.0还要将当月的数据转换成FoxPro接收的.dbf文件。这项功能使用宏来实现，宏名为“复制表名”，如图11-45和图11-46所示。

图11-45 宏备份表的参数示意

图11-46 宏中导出数据的参数示意

（3）若每月保留数据，在“新名称”文本框中输入：＝DSQ & Year（Date（））&"_"Month（Date（））。

（4）修改表后，一定要保存，即单击工具栏上的“保存”按钮。

（5）初始化时要慎重。

（6）为了便于程序设计人员在系统使用过程中修改方便，在表11-3 中将各个模块的名称、数据源等列出。

表11-3 模块名称及数据源