7.2.1 使用“自动创建报表”创建报表
使用“自动创建报表”可以选择记录源和纵栏式版面或表格式版面，“自动创建报表”将使用记录源中的所有字段并应用最近使用“自动创建报表”时所使用的格式。
1.使用“自动创建报表”创建纵栏式报表
【例7.1】使用“自动创建报表”创建学生信息表的纵栏式报表。
操作步骤如下：
（1）在“报表”对象下，单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮，弹出“新建报表”对话框，如图7-9所示。
（2）在该对话框中，选择“自动创建报表：纵栏式”选项；在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表中，选择“学生信息表”，单击“确定”按钮，则系统自动生成以学生信息表为数据源的纵栏式报表，并处于打印预览状态。
（3）单击报表的关闭按钮，弹出保存提示对话框，如图7-10所示。
（4）单击“是”按钮，弹出“另存为”对话框，如图7-11所示，输入报表名称“使用自动创建的学生信息纵栏式报表”，单击“确定”按钮，则创建了该报表，该报表的打印预览结果参见图7-1。
图7-9 “新建报表”对话框
图7-10 保存提示对话框
图7-11 “另存为”对话框
2.使用“自动创建报表”创建表格式报表
【例7.2】使用“自动创建报表”创建学生信息表的表格式报表。
操作步骤如下：
（1）在“报表”对象下，单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮，弹出“新建报表”对话框（见图7-9）。
（2）在该对话框中选择“自动创建报表：表格式”选项，在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表中选择“学生信息表”选项，单击“确定”按钮，则系统自动生成以学生信息表为数据源的表格式报表。该报表的打印预览结果如图7-2所示。
（3）保存与另存为操作同“例7.1”，将此报表命名为“使用自动创建的学生信息表格式报表”。
注意：以上使用“自动创建报表”方法创建的纵栏式或表格式报表，其格式不太理想。例如，还应去掉照片、简历等字段，标题的位置、格式也不理想，这可以使用“报表向导”或使用“设计视图”创建报表的方法来解决。