10.6 制作费用报销单
新建空白工作表，输入费用报销单相关的文本信息，并配合使用“设置单元格格式”对话框中的功能对其设置格式以及样式，参照图10.6-1所示。
图10.6-1 设置费用报销单模板样式
（1）计算当前年份
选择M2单元格，输入公式“=YEAR（NOW（））”，输入完毕后按Enter键结束，即可获得计算机系统当前的年份，结果如图10.6-2所示。
图10.6-2 输入计算当前年份的公式
（2）计算当前月份
选择P2单元格，设置自定义数字格式为“00”，然后输入公式“=MONTH（NOW（））”，输入完毕后按Enter键结束，即可获得带前导0的计算机系统当前月份，结果如图10.6-3所示。
图10.6-3 输入计算当前月份的公式
（3）计算当前日期
选择S2单元格，设置自定义数字格式为“00”，并输入公式“=DAY（NOW（））”，输入完毕后按Enter键结束，即可获得带前导0的计算机当前日期，如图10.6-4所示。
图10.6-4 输入计算当前日期的公式
（4）计算金额
在模板中录入业务数据，比如要报销的项目、数量、单位和单价，如图10.6-5所示。
将AK列设置为辅助列，选择AK5单元格，输入公式“=O5*W5”，输入完毕后按Enter键结束，并将公式向下填充至AK9单元格，即可计算出报销项目的金额，如图10.6-6所示。
图10.6-5 录入业务数据
图10.6-6 输入计算金额的公式
（5）提取金额的数字
选择Y5单元格，输入公式“=IF（$AK5，LEFT（RIGHT（" "&$AK5*100，10-COLUMN（A1））），""）”，输入完毕后按Enter键结束，并将公式向右边填充至AG5单元格，然后继续选中Y5：AG5单元格区域并将公式向下填充至Y9：AG9单元格区域，都做不带格式的填充，即可提取出AK列金额的各位数字，结果如图10.6-7所示。
图10.6-7 输入提取金额各位数字的公式
（6）计算合计金额
选择X10单元格，输入公式“=SUM（AK5：AK9）”，输入完毕后按Enter键结束，即可计算出小写的合计金额，结果如图10.6-8所示。
图10.6-8 输入计算合计金额（小写）的公式
在AK3单元格输入大写数字文本“零壹贰叁肆伍陆柒捌玖”，然后在第10行对应的单元格中输入以下公式：
选择D10单元格，输入公式
“=IF(X10＞=1000000,MID(AK3,RIGHT(TRUNC(X10/10^6),1)+1,1),"〇")”
选择F10单元格，输入公式
“=IF(X10＞=100000,MID(AK3,RIGHT(TRUNC(X10/10^5),1)+1,1),"〇")”
选择I10单元格，输入公式
“=IF(X10＞=10000,MID(AK3,RIGHT(TRUNC(X10/10^4),1)+1,1),"〇")”
选择K10单元格，输入公式
“=IF(X10＞=1000,MID(AK3,RIGHT(TRUNC(X10/10^3),1)+1,1),"〇")”
选择M10单元格，输入公式
“=IF(X10＞=100,MID(AK3,RIGHT(TRUNC(X10/10^2),1)+1,1),"〇")”
选择O10单元格，输入公式
“=IF(X10＞=10,MID(AK3,RIGHT(TRUNC(X10/10^1),1)+1,1),"〇")”
选择Q10单元格，输入公式
“=IF(X10＞=1,MID(AK3,RIGHT(TRUNC(X10/10^0),1)+1,1),"〇")”
选择S10单元格，输入公式
“=IF(X10＞=0.1,MID(AK3,RIGHT(TRUNC(X10/10^-1),1)+1,1),"〇")”
选择U10单元格，输入公式
“=IF(X10＞0,MID(AK3,RIGHT(TRUNC(X10/10^-2),1)+1,1),"〇")”
公式输入完毕后，可以看到计算的结果如图10.6-9所示。
图10.6-9 输入计算合计金额（大写）的公式
最后可以将辅助列AK列隐藏，如图10.6-10所示。每次使用只需输入“报销项目”“数量”“单位”“单价”以及“单据及附件”页数即可，“日期”“金额”和“大、小写合计金额”均可以自动计算，输入以上业务数据后打印出来交由各部门人员审核签字即可。
图10.6-10 费用报销单制作完成