9.3.1　设置单元格

新建空白工作表，重命名为“出库表”，然后在单元格中输入表头文字，记录各项出库记录的全部信息，如图9.3.1-1所示。

图9.3.1-1　新建“出库表”并输入表头文字

选择A3单元格，切换至“视图”选项卡，在“窗口”组中单击“冻结窗格”命令下拉按钮，在列表中选择“冻结拆分窗格”选项，对出库表的前两行进行滚动锁定，然后在工作表中录入出库产品的明细数据记录，如图9.3.1-2所示。

图9.3.1-2　输入出库的明细数据

选择A3单元格，输入公式“=IF（B3＜＞""，IF（B3&C3=B2&C2，N（A2），N（A2）+1），""）”，输入完毕后按Enter键结束，并将公式向下填充，即可按顺序计算出每批商品的出库单号，如图9.3.1-3所示。

图9.3.1-3　输入计算出库单号的公式

选中A列全部已有的出库单号，按下Ctrl+1组合键，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下的“分类”类别中，选中“自定义”选项，在右侧的“类型”输入框中输入“00000”，用0占位，让1显示为00001。