4.1.3　数据条

4.1.3　数据条

在包含大量数据的表格中，使用条件格式中的数据条可以在单元格中直观地展现数据的大小，数据条越长表示数值越大，数据条越小表示数据越小，一目了然、清晰可观，具体的设置方法如下。

参照图4.1.3-1所示，选择F2：F10单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在打开的下拉列表中单击“数据条”命令，在弹出的列表中用鼠标任意指向一个数据条图形，即可在工作表中看到预览效果，单击该数据条图形，即可完成设置。

图4.1.3-1　用数据条显示数值的大小

数据条功能还可以只显示数据条图形而不显示具体的数值，如图4.1.3-2所示，选择F2：F10单元格区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”下拉按钮，在打开的下拉列表中单击“数据条”命令，然后单击“其他规则”。

接着如图4.1.3-3所示，在打开的“新建格式规则”对话框中，勾选“仅显示数据条”复选框，然后单击“确定”按钮关闭对话框完成设置。

返回工作表，即可看到F2：F10单元格区域中只显示数据条图形而不再显示具体的数值，如图4.1.3-4所示。

图4.1.3-2　单击“其他规则”按钮

图4.1.3-3　勾选“仅显示数据条”复选框

图4.1.3-4　单元格中不再显示具体数值

数据条的方向不只可以从左到右，也可以从右到左，用户可以根据需要更改数据条方向。

如图4.1.3-5所示，在打开的“新建格式规则”对话框中，单击“条形图方向”右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中，选择“从右到左”选项，然后单击“确定”按钮关闭对话框完成操作。

返回工作表，即可看到F2：F10单元格区域中的数据条图形的方向为从右到左，如图4.1.3-6所示。

图4.1.3-5　设置条形图方向

图4.1.3-6　更改数据条方向为从右到左