3.4.2　按类别合并计算

如果要将多个位置不相同的数值进行计算，就要按类别合并计算，如图3.4.2-1所示，A1：C6单元格区域为“北京”数据表，E1：G6单元格区域为“上海”数据表，I1：K6单元格区域为“汇总”数据表，其中“北京”和“上海”两张数据表的结构并不完全一致，产品名称的排列顺序不同，要求在汇总表的I1：K6单元格区域中计算出“北京”和“上海”数据表各产品总的数量和金额。

图3.4.2-1　选择“合并计算”命令

单击选择I1单元格，切换至“数据”选项卡，选择“数据工具”组中的“合并计算”命令。在打开的“合并计算”对话框中，按照上述介绍的方法，将A1：C6和E1：G6单元格区域添加到“所有引用位置”，并勾选“标签位置”下方的“首行”和“最左列”复选框，如图3.4.2-2所示，设置完毕后单击“确定”按钮。

图3.4.2-2　“合并计算”对话框设置

返回工作表中即可看到，已经将这两个单元格区域内相同类型的数据进行了合并计算，结果如图3.4.2-3所示。

图3.4.2-3　完成合并计算