8.1.1　设置格式

8.1.1　设置格式

首先，在空白工作表中利用“设置单元格格式”对话框中的“字体”“对齐”和“边框”等功能，绘制好台账表格的框架，并填写表头文字，如图8.1.1-1所示。

图8.1.1-1　绘制台账表格

然后如图8.1.1-2所示，在名称框中输入A3：N5000，按下Enter键可快速选中A3：N5000单元格区域。

图8.1.1-2　在名称框中输入选择范围

选好单元格区域后，切换至“开始”选项卡，在“样式”组中单击“条件格式”命令下拉按钮，在列表中选择“新建规则”选项，如图8.1.1-3所示。

图8.1.1-3　新建条件格式

接着如图8.1.1-4所示，在打开的“新建格式规则”对话框中，选择“选择规则类型”下方组合框中的“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在“编辑规则说明”下方的输入框中输入公式“=AND（$A3＜＞""，A$2＜＞""）”，然后单击“格式”按钮设置一种颜色的边框（如粉色），操作完毕后单击“确定”按钮关闭对话框完成设置。

继续选中A3：A5000单元格区域，按下Ctrl+1组合键，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中，选中“自定义”选项，在右侧的“类型”输入框中输入“00000”，如图8.1.1-5所示，操作完毕后单击“确定”按钮关闭对话框完成设置。

图8.1.1-4　输入公式并设置格式

图8.1.1-5　设置A列的数字格式