用思维导图做计划
第一节
用思维导图做计划
整理自己的想法,比如做计划。
现在很多人觉得要做的事情太多,脑海里的事太多太杂,理不清头绪。有些人只会在脑海里想一想,总觉得自己的效率不高,时间规划能力不强,甚至还怀疑自己是不是有“拖延症”。很多人有这样的自我觉察,但很少能采取行动解决这个问题。其中有一部分人会选择用“清单”的形式把自己的规划写下来,这种方式一定比空想要好很多。但是曾经有一位思维导图初学者说:“以前会习惯于用清单的方式来做计划,但是十多条下来,感觉事情还是好多,没有头绪。”
计划是提高工作效率的有效手段,凡事皆因预见,才会遇见。
我们的工作模式一般分为两种形式,一是消极的,二是积极的。消极的工作模式都是等问题发生了才被动地去处理。积极的工作模式则不然,会主动积极地预见困难,并提前想好解决问题的方案。
写工作计划,实际上是我们对自己工作的一次盘点,让自己清清楚楚,明明白白。写工作计划是我们走向积极的工作模式的开始。
思维导图初学者在用思维导图的形式做完了规划之后,有些人说自己知道了重点;有些人说可以让事项更可执行了;有些人说看到了有些事情并不是很重要,可以在绘图的时候就直接删掉,明确地取舍;也有人看到别人的思维导图规划时,意识到了自己平时在时间管理上的“思维漏洞”。
方法说明
主题:规划国庆节假日
【步骤】
1.确定目的:是放松,是学习,还是陪伴家人。
2.绘制思维导图:
(1) 联想开花:先把7天中你想做的事全部写出来。
(2)归类:把写出来的这些事根据你的目的进行归类。
(3) 激发深层次想法,让事项可执行。
(4)加上“时间”。很多人会漏掉这个重要的细节。如果这是一项规划,时间就尤其重要。不注意时间,是导致“拖延症”的重要原因。
3.检视结果:
好计划不是写出来的,而是做出来的,计划再好,你不去实施,那也只是纸上谈兵。做也要注意节奏和方法:重要的事先做,一次只做一件事……不能落地实操的计划不是好计划,不能产生积极结果的计划不是好计划。为了更好地达到结果,大家可以把思维导图贴在显眼处,完成一项就打个√。
4.优化思维:
做到了,是因为在规划的时候想到了时间,是因为事项并没有特别笼统,“思维上出力,行动上省力”。没有做到,是因为没有考虑到时间上的长短,导致安排的行程太满,或者没有考虑到有孩子和老人在,没有顾及所有人的体力。
这样的优化是有力量的,因为不是针对别人,而是自己。总结是为了优化自己的思维模式。优化自己的思维模式,就会使自己变得更好。
案例分享
案例一:中秋节假期规划(王婷雯)
【原因】中秋小长假就要开始了,借着假期前夜的家庭会议,利用思维导图,全家一起制订了假期计划。
【步骤】
1.先列出已经在日程上有安排的事项(全家都需要参与)。
2.每个人分别说一说自己每一天的计划,想要做的事情,用主干式导图记录。
3.共同细化每一天各时段的事项,用思维导图画出。
【感受】以前假期或周末,我们也会通过家庭会议讨论要做的事情,但不会详细地安排到每一天每一个时间段。所以,经常发生计划赶不上变化,每个人想做的事情在时间上冲突的现象。
这次全家围坐在书桌前,热火朝天地讨论假期安排,彼此尊重,各抒己见,感受到通过思维导图的方式做计划,更有条理、更周全,爸爸和儿子更加支持我学习思维导图了。言传身教,在边讨论边绘制的过程中,我发现儿子对计划的表述由开始的漫无目的,想到哪里说哪里,慢慢变得有条理了。更重要的是,他不再只关注自己的需求,知道倾听和尊重他人的意见了。
【结果】昨天全家一起用思维导图制订了假期计划,今天是实践的第一天,可以说出乎意料地完全按照计划表进行!开心!
案例二:休息日安排(何亚婕)
【原因】今天不知道该画什么,就看了看别人画过的,觉得休息日安排还不错,很实际,正好昨天刚过完周末,所以画起来很流畅,花费的时间不是特别多。
这是思维导图初学者很容易出现的状态,要刻意训练自己的规划能力和思维能力,而每日的安排或者假期安排是不错的选择。
何亚婕:休息日安排
案例三:培训计划(张敏)
【原因】公司要举办200人规模的会议,根据各部门的事项,梳理了一个工作安排。
张敏:培训计划
小结 / / /
无论事情大小,每一次的思维导图规划都是在训练我们的思维,提升我们的思维模式和习惯。即使是一次采购计划也可以用思维导图,因为你做一件简单事情的思维导图也是你面对复杂事情的思维模式。从简单的入手,循序渐进,最后养成高效的思维模式。
训练 1
主题:为你自己做个本月学习计划。
如何做计划:积极运用黄金圈法则,由内而外地思考。
Why:为什么要做这件事情,做这件事情的目的和目标是什么;
What:清晰地定义问题是什么,解决这个问题的关键是什么;
How:充分思考Why、What后,再来制订计划就容易多了,把工作内容、工作方法、工作分工以及工作进度,根据轻重缓急进行规划即可。在制订计划的时候,要不断探寻新的可能性,不断去寻求解决问题的更好方案。
训练 2
主题:为你自己做个周计划。
训练 3
主题:为你自己做个日计划。
训练 4
要求:假如你有7天的时间,可以去英国旅游,还可以跟着博赞先生学习思维导图,请用思维导图做个英国7日游计划。