4.4.1　案例说明

4.4.1　案例说明

本案例以学院2011年成人大专部分录取信息为例，介绍查找与引用函数VLOOKUP的应用。同时还介绍了名称的定义、分类汇总的使用等。

1.任务

现有“录取表（素材）.xls”中的“投档表”、“录取表”和“专业系别表”三个工作表，图4-4-1“投档表”中有每位上线考生的三科成绩；图4-4-2“录取表”中有已录取考生的录取专业，图4-4-3“专业系别表”是专业与所在系的对应关系。现利用这3个表对录取结果进行统计分析，统计每个系不同专业的录取人数和分数情况。

图4-4-1　“投档表”工作表

图4-4-2　“录取表”工作表

图4-4-3　“专业系别表”工作表

2.目的

要求输入考生的考生号后，让Excel根据这个考生号查找该生的各科分数，并引用到“录取表”相应单元格中；根据“专业系别表”确定每位考生所在系。另外，统计每个系的录取情况和各系各专业的录取分数平均值。

3.相关知识点

（1）VLOOKUP函数

VLOOKUP函数的功能：查找数据区域首列满足条件的元素，并返回数据区域当前行中指定列处的值。

VLOOKUP函数的语法：

注意

要查找的对象（参数①）一定要在查找区域（参数②）的第1列。

（2）名称的定义

在工作表中，可以用列标志和行标志引用单元格，也可以用名称来表示单元格、单元格区域。

（3）分类汇总

分类汇总是指对工作表中的某一项数据进行分类，再对需要汇总的数据进行汇总计算。在分类汇总前要先对分类字段进行排序。