4.1.1　案例说明

4.1.1　案例说明

本案例以学生成绩表的数据处理为例，介绍Excel的数据采集、数据处理，其中包括数据录入、单元格设置、公式与函数、多工作表操作、数据排序、数据筛选等内容。

1.任务

现有3门课的成绩：大学英语（素材）.xls、机械设计（素材）.xls、高等数学（素材）.xls和一张《数控原理与编程》课程的成绩表，要求输入《数控原理与编程》课程成绩表的内容（见图4-1-1所示）。根据该工作表和其他3科成绩表的数据得到“各科成绩表”，并查找出满足条件的记录。

图4-1-1　 《数控原理与编程》课程成绩表

2.目的

工作簿的建立，原始数据的录入。工作表的复制、移动、删除。公式与函数的使用。单元格的引用。数据排序、筛选。

3.相关知识点

（1）常用数据类型及输入技巧

在Excel中数据有多种类型，最常用的数据类型有文本型、数值型、日期型等。

文本型数据可以包括字母、数字、空格和符号，其对齐方式为左对齐；数值型数据包括0～9、（）、+、-等符号，其对齐方式为右对齐。

快速输入有很多技巧，如利用填充柄自动填充、自定义序列、按Ctrl+Enter键可以在不相邻的单元格中自动填充重复数据等。

（2）单元格的格式化设置

单元格的格式化包括设置数据类型、单元格对齐方式、设置字体、设置单元格边框及底纹等。

（3）多工作表的操作

多工作表的操作，包括对工作表的重命名，工作表的复制、移动、插入、删除等，对工作表操作时一定要先选定工作表标签。

工作表之间数据的复制、粘贴、单元格引用等，都是在工作表单元格之间进行的。

（4）公式和函数的使用

Excel中的“公式”是指在单元格中执行有计算功能的等式，所有公式都必须以“=”号开头，“=”后面是参与计算的运算数和运算符。

Excel函数是一种预定义的内置公式，它使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算，然后返回结果。所有函数都包含函数名、参数和圆括号3部分。

（5）单元格引用

单元格引用是指公式中指明的一个单元格或一组单元格。公式中对单元格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。

用“C3”这样的方式来表示的引用称为“相对引用”，它是指当公式在复制或移动时，公式中引用的单元格地址会随着公式的移动而自动改变；用“$C$3”这样的方式来表示的引用称为“绝对引用”，它是指当公式在复制或移动时，公式中引用的单元格地址不会随着公式的移动而改变。

（6）数据的排序

排序方式有升序和降序两种，升序中数字按照从小到大的顺序排列，降序则顺序反转，空格总在后面。

排序并不是针对某一列进行的，而是以某一列的大小为顺序，对所有的记录进行排序。也就是说，无论怎么排序，每一条记录的内容都不会改变，改变的只是它在数据清单中显示的位置。

（7）数据筛选

数据筛选是使数据清单中只显示满足指定条件的数据记录，而将不满足条件的数据记录从视图中隐藏起来。