第十一节 著 录
家谱著录以下各项：
一、卷数，除著录正文卷数外，另有卷首、卷末或附编者，亦加著录，如“洞庭秦氏宗谱五卷首一卷末一卷”。无卷次者著录作“不分卷”或“一卷”。
二、纂修情况，家谱的修、撰、纂、编、辑，拟、述、重订、续编、重修、续修、补修，增修、几修等词皆依原书著录。
三、纂修人，纂修人一律著录最后一次纂修者。纂修人为二人以下者全部著录；为三人以上者，著录最后一人加“等”字，以示区别。纂修人不可考，则著录作“佚名纂。”纂修人前用圆括号加冠其朝代。朝代不可考者用（无考）表示。中华人民共和国成立以后纂修者，纂修人前不冠朝代。
四、纂修时间和版本，纂修时间与刻本时间相隔五年以下者，只著录版本时间；相距五年以上者，须注明纂修时间。如“重刻明修王氏世谱，（明）王胤玉纂。明崇祯末年纂，民国十四年铅印本”。
版本时间的著录，有书名页者，从书名页之刊竣年代；无书名页者，从序跋之最晚年代或凡例、署端（题写书名）年代，要用圆括号注明。如“萧山西河单氏家谱十六卷，（民国）单世基编，民国十一年木活字本（序）”。以上各处皆无年代者，于备注项下注明记事所止年代。版本项应注明是稿本、木刻本、铜字本、石印本、铅印本、影印本、油印本、复印本、抄本、丛书本或现代的电子版本。
五、家谱收录范围：
1.本谱主要收录家族图腾、源流、世系考、世系图、表等。
2.记述家族人物言行，如世德录、先行录、先世事略等。
3.汇辑家族家规、族规、赡族录等。
4.辑录家族诗、文、著述。如清芬录、诵芬咏烈编、世珍集等。
5.艺文录主要记录家族遗闻逸事，如旧闻录、旧德述闻、故实等。
6.记载家族祠墓义庄的，如祠考、墓图、田产录等。
7.藏书单位，每书各版本下印制多少册，一一登录收藏单位名称或个人姓名住址。
8.备注，凡多次纂修之谱，注明首次修撰的时间，此外，凡书名有异者，书中有重要附录者，刻本或抄本中有后人增纂、批注等内容者，藏书之残缺情况，书中地名隶于某县，古地名，今地名等其它需要说明事由皆入著录。