如何快速适应工作角色 （2009年7月）

如何快速适应工作角色 （2009年7月）

2009年7月，研究生毕业的徐春雅加入到食品科学技术学院学生工作团队任辅导员。10月，食品科学技术学院选聘唐永木任兼职辅导员。为帮助他们快速适应新的工作，我们围绕“如何迅速进入工作角色”进行了多次交流。本文为谈话主要内容整理。

面对新的工作内容，新的工作环境，新的工作对象，每个人都有一个适应期，如何将这个适应期尽可能地缩短，快速地适应工作，尽快打开工作局面，我有几点建议。

一是科学合理高效地利用时间。陌生的工作环境，不熟悉的工作内容，生疏的人际关系，要迅速打开工作局面，有太多的工作需要做。在这个阶段，总会觉得时间不够用，科学合理高效地利用时间就显得尤为重要。具体来讲，每月初制订一份月工作计划表，每周制订一份周工作计划表，并将近期要处理的事情列一个详细的清单，将每项工作具体安排到哪一天去处理。对于每一天要处理的工作，确定好先后顺序，从最重要、最紧急的事情做起，最后再做不太重要和不太紧急的事情，把主要精力放在处理重要、紧急、关键的事情上。尽量用自己一天中效率最高的时间段来做重要的事情，不重要、事务性的事情可在一天中效率不高的时段来完成。要善于利用一天中零散的时间处理一些小事情。另外要学会合理授权，有些工作是必须由自己去处理的，有些工作则是可以分配给学生干部去处理的。

二是明确工作思路，制定清晰的工作目标。首先是要明确学院团学工作总体思路和目标。学院目前团学工作总体思路和目标是：确立全面提升学生综合素质、增强学生可持续发展能力的工作目标，搭建第一课堂和第二课堂两个平台，依托教书育人的教师、学生教育管理工作人员、学生三个主体，提升学生作为健康人的身心素质、作为文明人的人文素质、作为高尚人的思想政治素质和作为成功人的专业素质。其次是要明确所负责的具体工作的思路和目标。学生党建工作、就业工作、心理健康教育工作、经济资助工作等，每项工作的思路和目标要明确。

三是科学地判断和分析学院工作的优势与不足。短期内要全面掌握学院学生工作现状，过去的历史和成绩，明确学院工作的特色和亮点，科学全面分析学院学生工作与兄弟学院的差距和不足，明确改进工作的具体措施。工作一段时间后，要开阔视野，将眼光投向兄弟高校，学习借鉴他们的经验和做法。

四是拟定好近期要着手重点解决的突出问题。起步的工作总是纷繁复杂，头绪很多，一定要理清头绪，确定好近期要重点解决的突出问题。要抓主要矛盾，学会透过现象看本质。否则就会出现工作抓不到点子上的现象，费时费力，还出不了效果。这样是很容易打击自信心的。在撰写好近期要重点解决的突出问题后，接下来就是要制订切实可行的行动路径。只看到问题，不去想办法去解决，这不是最终的目的，最终是要解决问题。

五是对比自己的能力素质与做好学生工作所需要的能力素质。当前的学生工作对辅导员的能力素质有非常高的要求，要客观评价自己的能力素质与做好工作要求之间的差距，短期内可本着缺什么补什么的原则，有意识地培养和提高自己思想政治工作的能力和水平。

六是建立自己的威信。这是决定能否迅速打开工作局面一个很重要的因素。要以德立威，用自己良好的德性感召人；要以才增威，用自己的聪明才智启迪人；要以情育威，通过自己真情实感感染人；要以干树威，威信是干出来的，不是说出来的。

七是每天做一件分外的事情。在新的工作岗位上工作，除了自己要努力尽快熟悉环境，熟悉工作内容以外，还要让其他的人尽快了解你。做自己分外的事情就是一个很好的让其他人尽快了解你的办法，也可以帮助你尽快适应除学生工作以外的学院其他工作。

八是注重读书学习。辅导员是专职思想政治工作者，是青年学生的人生导师和灵魂工程师，必须具有深厚的政治理论功底和人文知识素养。这就要求辅导员多读书，读好书，好读书，坚持读书学习。希望同志们将读书学习与理性思考相结合，提高工作认识，明确工作理念，创新工作思路。将读书学习与解决实际问题相结合，带着问题读书，寻求解决问题的方法，促进工作的开展和水平的提高。将个人读书学习与团队学习相结合，广泛交流，相互启发，共同进步。