3.3.4 试算平衡

3.3.4 试算平衡

试算平衡是指为保证会计账户处理的正确性,依据会计等式及借贷记账法的记账规律,对本期各账户的全部记录进行汇总和测算,以检查账户记录的正确性和完整性的一种方法。它包括发生额试算平衡法和余额试算平衡法两种方法。

1)发生额试算平衡法

在借贷记账法中,根据“有借必有贷,借贷必相等”的记账规律,每一项经济业务都要以相等的金额,分别记入有关账户的借方和贷方,借贷双方的发生额必然相等。推而广之,一定会计期间内的全部经济业务记入有关账户后,所有账户的借方发生额合计与贷方发生额合计也必然相等。可用公式表示为:

全部账户的本期借方发生额合计=全部账户的本期贷方发生额合计

信谨毅公司2016年5月底结出各账户本期发生额合计、贷方发生额合计如下:

根据上述各账户的本期借方发生额合计和贷方发生额合计,编制发生额试算平衡表如表3.3.2所示。

表3.3.2 总分类账户本期发生额试算平衡表

2)余额试算平衡法

根据余额时间不同,可分为期初余额平衡和期末余额平衡两类。期初余额就是上期期末余额。期初余额平衡是指期初所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等;期末余额平衡是指期末所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等。公式为:

全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计

全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计

信谨毅公司2016年5月底结出各账户期末余额如下:

根据上述各账户的期末余额,编制总分类账户期末余额试算平衡表如表3.3.3所示。

表3.3.3 总分类账户期末余额试算平衡表

续表

在实际工作中,对账户的试算平衡是通过综合编制“总分类账户本期发生额及余额试算平衡表”来进行的。编制试算平衡表如表3.3.4所示。

表3.3.4 总分类账户本期发生额及余额试算平衡表

可以看出,正确进行试算平衡,必须掌握以下步骤:

(1)将发生的经济业务事项编制会计分录,并全部登记入账。

(2)计算出各账户本期借方发生额合计数和贷方发生额合计数。

(3)结算出各账户的期末余额。

(4)编制“总分类账户本期发生额及余额试算平衡表”。

在编制试算平衡表时,应注意以下几点:

(1)必须保证所有账户的本期发生额和余额均已记入试算平衡表。因为缺少任何一个账户的本期发生额和余额,都会造成试算平衡表计算的错误。

(2)如果试算平衡表借贷不相等,则肯定账户记录、计算有错误,应认真查找原因,以保证试算平衡。

(3)如果试算平衡表实现了平衡,只能说明账户记录、计算基本上正确。因为有些错误并不会影响借贷双方的平衡关系,如“漏记”“重记”“颠倒记账方向”等。因此在编制试算平衡表之前,应认真核对有关账户记录,以消除上述错误。