13.3.2 财产清查结果的会计处理
为了核算和监督企业在财产清查中查明的现金、各种实物资产盘盈、盘亏(或毁损)和往来结算款项存在的差异及其处理情况,企业应设置“待处理财产损溢”账户。
“待处理财产损溢”账户核算和监督企业在财产清查过程中,查明的各种财产物资的盘盈、盘亏和毁损及其处理情况,属双重性账户。其借方反映已经发生尚未处理的财产盘亏和毁损数以及经批准结转的盘盈数;贷方反映已经发生尚未处理的财产盘盈数以及经批准处理而结转的盘亏和毁损数。企业清查的各种财产的损溢,应于期末前查明原因,并根据企业的管理权限,经批准后,在期末结账前处理完毕。期末,处理后该账户应无余额。该账户处理前借方余额,反映尚未处理的各种财产净损失;贷方余额反映尚未处理的各种财产的净溢余。该账户按“待处理流动资产损溢”和“待处理固定资产损溢”设置明细分类账户,进行明细分类核算。
对财产清查中发现的各种差异,在会计上应分两个步骤进行处理:
(1)对于各种财产物资的盘盈、盘亏数,应根据“盘点报告表”编制记账凭证,并按盘盈、盘亏金额记入“待处理财产损溢”账户,以做到账实相符。
(2)将财产清查中确认的盘盈、盘亏数,依据有关规定提出处理意见报上级审批,并根据发生差异的原因和批准处理意见编制记账凭证,从“待处理财产损溢”账户中转销盘盈、盘亏的金额。
对于无法查明原因,盘盈的现金应转入“营业外收入”账户,盘亏的库存现金一般应由出纳员赔偿,转入“其他应收款”账户;存货的正常盘盈、盘亏,经批准后转入“管理费用”账户,非正常的盘亏一般转入“营业外支出”账户,应由个人负责赔偿的转入“其他应收款”账户;固定资产的盘亏,一般转入“营业外支出”账户;对于长期无法收回的应收款项,经批准后,作为坏账损失核销。
现举例说明财产清查结果的会计处理方法。
例5:信谨毅公司6月10日对库存现金进行盘点,发现库存现金较账面余额短缺90元。经查,上述库存现金短缺50元,属于出纳员王某的责任,应由王某赔偿。另外40元无法查明原因,编制相关的会计分录。
(1)在报经批准前,根据“现金盘点报告表”确定的现金盘亏数,编制会计分录如下:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 90
贷:库存现金 90
(2)在批准后,根据批准处理意见,转销库存现金盘亏的会计分录如下:
借:其他应收款——王某 50
管理费用 40
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 90
(3)收到上述出纳员赔偿的库存现金50元。
借:库存现金 50
贷:其他应收款 50
例6:信谨毅公司在财产清查中盘盈乙材料100千克,该材料的市场价格为60元/千克,经查属于材料收发计量方面的错误。假定不考虑增值税因素,编制相关的会计分录。
(1)批准处理前,根据“账存实存对比表”确定的材料盘盈数,编制会计分录如下:
借:原材料——乙材料 6000
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 6000
(2)批准处理后,根据批准处理意见,转销材料盘盈的会计分录如下:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 6000
贷:管理费用 6000
例7:信谨毅公司在财产清查中发现盘亏乙材料5千克,实际单位成本200元/千克,经查属于收发计量误差所致。假定不考虑增值税因素,编制相关的会计分录。
(1)在经批准处理前,根据“账存实存对比表”确定的材料盘亏数,编制会计分录如下:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 1000
贷:原材料——乙材料 1000
(2)批准处理后,根据批准处理意见,转销材料盘亏的会计分录如下:
借:管理费用 1000
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 1000
例8:信谨毅公司在财产清查中,发现短缺设备一台,账面原价50000元,已提折旧10000元。假定不考虑增值税和递延所得税等因素,编制相关的会计分录。
(1)在经批准处理前,根据“账存实存对比表”确定的固定资产盘亏数,调整账簿记录。编制会计分录如下:
借:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 40000
累计折旧 10000
贷:固定资产 50000
(2)批准处理后,根据批准处理意见,转销固定资产盘亏的会计分录如下:
借:营业外支出 40000
贷:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 40000