年度终了,各种账簿在结转下年并建立新账后,一般都要把旧账集中统一整理。会计账簿暂由本单位财务部门保管一年,期满后,由本单位财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
各种账簿应当按年度分类归档,编造目录,妥善保管,既保证在需要时可以迅速查阅,又保证各种账簿的安全和完整。保管期满后,还要按照规定的程序经批准后才能销毁。