会计账簿更换通常在新会计年度建账时进行。总账、日记账和多数明细账应每年更换一次，备查账簿可以连续使用。
更换新账的程序是：年度终了，在本年有余额的账户“摘要”栏内注明“结转下年”字样。在更换新账时，注明各账户的年份，在第一行“日期”栏内写上1月1日；“记账凭证”栏空置不用填；将各账户的年末余额直接抄入新账余额栏内，并注明余额的借贷方向。过入新账的有关账户余额的结转事项，不需要编制记账凭证。
