四、资料收集

施工单位应建立企业管理层面的绿色建造资料管理制度，并指导项目部制定相应的制度。为使制度得到有效实施还应制定相应的责任制。总包单位是实施绿色建造的责任单位，总包单位施工项目部是具体落实绿色建造的责任主体，应负责记录、收集、整理绿色建造的各类管理资料（制度、规划、文件、台账、检查记录等）。分包单位应记录、收集各自分包施工部分的相应资料，并及时提交总包项目部。总包项目部负责绿色建造记录的统一组卷分类，装订成册。绿色建造管理资料的及时性、真实性和完整性是衡量资料管理质量的基本要求。所有资料上的数据必须要有可靠的依据，项目部定期组织相关人员就绿色施工专项方案的实施情况开展检查活动，并做好检查记录，对项目部检查和上级部门检查中提出和发现的问题，项目部应认真组织整改，并做好整改记录。